學霸養成：從入門到大神，你要的PPT快捷操作在這了
最近和一個設計創意學院的同學聊天，看他把PS、AI玩得6到飛起，非常佩服，問他是不是有大佬手把手教學，他說，並沒有。
軟件操作這種東西，從入門到入土，全憑兩個字：自學...
看我興致勃勃的樣子，他一臉正經鼓勵我：世上無難事，只要肯放棄。
（乾了這碗毒雞湯）
不過話說回來，PPT玩久了以後最大的感受就是，操作軟件不難，練多了自然可以快成閃電；當你熟悉各種功能以後，反過來又可以隨心所欲地組合這些功能，做出各種看似操作複雜得要命、其實簡單到爆炸的效果。這是一個相互促進的過程。
最新版的PPT365或者PPT2016，在功能上可以說是十分強大了。但是功能越多，意味著選擇越多，很多小夥伴可能只會其中最基本的幾種操作，所以效率不高...
這次把我在做PPT過程中用得最多的快捷操作，包括一些你可能不知道的神技分享出來，讓你躺著就拉開別人好幾條街。
文章較長，獻上目錄頁：
（需要大神級部分的軟件資源，請在評論區留下郵箱）
【一】入門級
1. Shift鍵
對於剛入門PPT的小夥伴來說，Shift鍵可能是打開快捷操作的第一扇門。
按住Shift鍵在PPT中主要有三個作用：一是插入規則的形狀（比如正圓形、正方形、水平或者垂直的直線等等），二是等比放大縮小，三是水平或垂直移動圖形。
2. Ctrl鍵
Ctrl鍵非常強勢，因為它和很多快捷操作有關：
第一招：快速複製。
在PPT裡，如果你還用Ctrl+C、Ctrl+V來複制頁面內容，就比別人慢多了，記住，按住Ctrl鍵點擊對象，進行拖動，可以快速複製（新建參考線也可以這麼做，超級方便），這是Ctrl鍵的第一招。
第二招：快速縮放。
在對形狀、文本框或者其他對象操作時，肯定會遇到對細節的處理，這時，進行局部的放大縮小就顯得十分關鍵：點擊你要處理的對象，按住Ctrl鍵，滾動鼠標滾輪就可以進行快速縮放。
第三招：組合技。
Ctrl鍵和其他鍵可以構成許多快捷鍵，舉幾個最常用的例子：
選擇多個對象，按Ctrl+G可以進行組合，Ctrl+Shift+G取消組合；Ctrl+A全選；Ctrl+X剪切。這幾組快捷鍵可以說是十分常用了。
3. 對齊工具
很多人在對齊時完全憑感覺，吃力不討好。雖然移動對象時會自動顯示參考線輔助對齊，但是一個個移動還是很浪費時間。
對齊工具提供的排列有很多，常見的比如左對齊，居中對齊，頂端對齊和底端對齊，但是別忘了，還有橫向分佈和縱向分佈。
記住，多用對齊工具，提高排版效率！
4. 自動保存
PPT做到一半電腦卡死、沒電自動關機，但是文件忘記保存，敢問蒼天繞過誰...
這時候自動保存的備份文件就是你最後的希望，點擊文件→選項→保存。可以在這裡設置自動保存文件的時間間隔，或者查看自動備份文件的位置。
有時候，是要給自己留條後路的...
5. 增加撤銷次數
如果你在做一個比較“精細”的操作，最後發現沒有得到想要的效果，可是撤銷了20步以後就沒法繼續撤銷了，心態爆炸的你開始後悔，如果上天再給你一次機會，你一定會...
點擊文件→選項→高級，把最多可取消操作數調到上限150...
【二】進階級
1. 幻燈片母版
有人可能會忽視這個功能，於是發現幻燈片背景上的Logo水印怎麼也刪不了，懷疑自己裝了一個假的PPT...
幻燈片母版是一種固定樣式，設置好以後，每添加一張幻燈片可以選擇相應的版式，就可以省去很多重複的操作，要注意的是，母版內的元素在頁面上是無法操作的。
用好母版，可以節省一大波時間，比如，可以用母版設置統一的背景，可以在母版裡添加Logo，還可以添加色卡為每一頁提供配色參考等等。
2. 自定義快速訪問工具欄
不管是什麼軟件，玩久了以後你會發現，使用得最頻繁的操作無非就那幾個。
拿PPT舉例，最常用有文本框工具、形狀工具、對齊工具。但是如果每次都去工具欄找這些工具，多少會拉低速度，這時候自定義快速訪問工具欄出現了。
如果你從來沒有定義過它，一般它會顯示在菜單欄上方。右鍵點擊可以快速進入設置界面，選擇你的專屬工具欄，快來愉快地玩耍吧！
3. 選擇/動畫窗格
有一種尷尬的操作是把圖片裁剪成圓角矩形，要用矩形蓋住圖片，先選中圖片，再選中矩形，然後進行布爾運算。你想點擊圖片，可是怎麼點都是矩形，怎麼辦？
這時選擇窗格就派上用場了，點擊對象→格式→選擇窗格。
PPT中的窗格和PS中的圖層類似，每一個對象佔一層，一頁PPT就是這樣一層一層疊起來的。
除了選擇窗格，還有動畫窗格，如果需要添加比較複雜的動畫，用動畫窗格來調整先後順序、控制時間長短就會非常方便。
4. F4鍵重複操作
這個操作可能很多人不知道，F4鍵可以重複前面一步的操作，可以說是格式刷的快捷鍵，當然，也可以用來複制對象。
比如，先把第一個文本框裡的文字改成紅色，再更改後面的文字顏色只需按F4即可，神速！
或者快速複製？
5. 默認字體/主題顏色
每次新建PPT，你看著根本用不到的默認宋體字，無言以對。手動換一次字體，就是對耐心的一次考驗，於是剛要崩潰的你...
機智地點開 設計→變體→字體→自定義字體，選擇默認標題字體和正文字體。
默認的顏色方案太醜？在設計→變體→顏色中，自定義你的主題顏色吧！
【三】大神級
所謂大神，善假於物也。他們不僅懂原理、熟練操作，更重要的是能借助一切可以藉助的工具，用最短的時間達到令人滿意的效果。
很多PPT無法完成的操作，其實只要幾個小小的插件或者軟件就能輕鬆完成，所以在大神級快捷操作部分，我重點分享一些讓操作速度倍增的小軟件。
1. iSlide插件
iSlide插件的一大亮點是它的資源：圖示、圖表、圖標、圖片、配色方案等等。
圖標可以免費下載，直接編輯；圖片全部免費可商用；配色方案也可以直接應用到全部界面，這些功能可以說是很讚了。其他的資源雖然大部分需要付費，但是至少能給你靈感。
2. Vector Magic
在從0開始解鎖圖標的各種玩法這篇文章中我分享了Vector Magic這款超好用的插件，它的作用就是將位圖轉化為矢量圖，說白了，就是能讓圖片放大一萬倍也不產生模糊。
這就提供了一個可以獲得無限多圖標的思路：截屏→用VM轉化成矢量圖。注意，在導出圖片時保存為EMF格式，這樣可以直接插入PPT進行操作。
3. PhotoZoom Pro
Vector Magic把PNG圖標轉化為矢量，保證圖片放大不失真，那麼一般的低像素圖像該怎麼提高清晰度呢？
PS？不存在的。
極好用的PhotoZoom Pro分分鐘就能搞定，相比於用PS，這個神器不僅省時，而且省事。如果你做的PPT沒有高清大圖，來試試這個軟件吧。
4. PPT minimizer
你可能還會遇見一個很尷尬的事，當你用一堆高清大圖做了個炫酷無敵的PPT後，發現這個PPT竟然有幾百兆！
把這麼大的PPT拷到U盤或者是發送給別人，看起來是一件很不專業的事，這時候如果有PPT minimizer，那就酷斃了：
我試了一個全圖型的PPT，二十多兆的PPT壓縮之後變成一兆，壓縮率90%多，給跪...
5. Inpaint
雖然PS去水印強無敵，但是操作成本太高，性價比太低，不用PS就能去水印可能是人類的一大追求吧...這時候，Inpaint出現了。
舉個例子，我在圖片左下角加了水印圖標，打開軟件，用鼠標塗抹水印，點擊處理，完成...快到讓你懷疑人生。
看到這裡，是不是感覺以後做PPT簡直要快到飛起？