PPT製作設計完畢後怎樣改造成PPT公司模版?

PowerPoint 湯帥 2017-06-15

「PPT製作設計完畢後怎麼改造成PPT公司模板?」

這個問題要問的是操作,所以我會盡量減少文字部分描述,進而增加操作的截圖。首先我先來普及一下這種操作的使用場景和本質。

圖一、適用場景

「PPT完成稿轉換為PPT模板」的情況大多出現在要將一份完整版的PPT設計規範保留下來,普及給其他團隊成員使用,例如公司的PPT模板確立等情況。

二、本質

「PPT完成稿轉換為PPT模板」的本質是:用幻燈片母版中的「佔位符」代替幻燈片中的「文字」「圖片」,固定版面出現的「形狀」直接複製到幻燈片母版中,所以操作也是遵循著這種原則進行。

這次講解用三頁案例進行:(如:圖1/2/3)

PPT製作設計完畢後怎樣改造成PPT公司模版?

PPT製作設計完畢後怎樣改造成PPT公司模版?

PPT製作設計完畢後怎樣改造成PPT公司模版?

圖1圖2圖3

三,具體步驟

既然我們知道了這種轉換的本質,那麼我們要做的事情是:

步驟一:將PPT文件要製作母版的關鍵頁複製到母版中

點擊:視圖 > 幻燈片母版,即可進入母版頁,直接將三頁內容「全選」複製進去即可。

(如:圖4)

PPT製作設計完畢後怎樣改造成PPT公司模版?

圖4

步驟二:形狀保留,其餘文字和圖片用佔位符代替。

形狀我們不進行修改,關於文字和圖片,點擊:視圖 > 幻燈片母版 > 插入佔位符。

這裡要注意的是,我們插入佔位符時要考慮到以後使用的場景,因此佔位符要選擇對應的內容。(如:圖5/6)

PPT製作設計完畢後怎樣改造成PPT公司模版?

PPT製作設計完畢後怎樣改造成PPT公司模版?

圖5圖6

其中要注意的是「內容」指的是包含「文字、表格、圖表、SMARTART、圖片、文件夾、視頻」的集合,意思是這些都可以使用,如果內頁內容有可能是這些元素,建議採用這一個類型的佔位符。

(如:圖6頁面的右側大塊佔位符采用了「內容」,圖7是「內容」佔位符解釋)

PPT製作設計完畢後怎樣改造成PPT公司模版?

圖7

步驟三:完善全部幻燈片母版關鍵頁,檢查字體和行距。

這一步很關鍵,全部內容完成後一定要檢查,特別是字體很容易不一致,導致以後使用的時候會出大亂子;而行距的不一致,會讓整個模板的使用效果大打折扣。(如:圖8)

PPT製作設計完畢後怎樣改造成PPT公司模版?

圖8

步驟四:設定「模板使用規範」,統一整個模板規則

我們都知道同一個幻燈片中設計都具有「內在必然性」,因此更好的解決方案是用一個具體的規範統一起來。(如:圖9)

PPT製作設計完畢後怎樣改造成PPT公司模版?

圖9

其中關於顏色注意一點:RGB的數值儘量採用「5」或者「0」結尾的,其他的數字結尾會讓數值看起來雜亂,也讓人感覺不專業。

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本質原理是比較簡單,因為涉及操作所以寫得詳細一些,不懂的地方留言互動,歡迎點贊。

本文由 "湯帥 "發佈,2017年6月14日。

PPT製作設計完畢後怎樣改造成PPT公司模版?

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