“用智慧來工作，而不是蠻力（Work Smart, Not Hard）”——這是一句由來已久的格言（age-old adage）。如果你已經掌握了這一概念，那你的整個工作階段都會十分順利。
為了能讓每一位在職場奮鬥的年輕人能夠少走彎路，少經受工作的苦悶（save steps and tedium from almost any task），在此大家可以參考一下以下一些簡單的技巧，助你事半功倍：
方法一：把事情按照優先順序排列好（Priority）
1.“Assess everything that needs to be done”—— 衡量自己要做的每一件事：要記得，在你不顧一切全身心投入一件事（plunge into something headfirst）之前要先用智慧來冷卻一下你的一腔熱血（enthusiasm needs to be tempered with wisdom）。也就是說，在開展一項任務前要給自己預留出足夠的思考時間（ample pondering time）來細緻入微地觀察（look over）每一方面，以確保所有的細節都能達到盡善盡美。
2.“Make an outline”——列一個大綱：無論是在腦中還是在紙上，都應該給自己列一個工作清單（a checklist），然後按照清單的順序來一步步地完成每一項任務，這樣你就不至於重複工作，犯錯誤或是遺漏某一個細節。
3.“Learn to say no”——學會說“不”： 要現實對待你每天可以完成的工作量（be realistic about what you can accomplish in a single day），不要把自己的日程排得滿滿當當（over-scheduling），導致自己透不過氣。有的時候在工作中要懂得拒絕，畢竟在大多數情況下總會有源源不斷的工作要做，總不能每一件都去做。
4.“Limit your goals”——縮小目標範圍：要試著避開同時處理多項任務（multi-tasking）的情況，在每項任務之間來回切換（switching back and forth between tasks）往往會導致事倍功半。先從中挑選一項最重要的任務，然後全身心地投入直至這項任務完成。給自己設定一個期限（set a time limit），計劃好完成手中任務後再接手其它任務的時間。
方法二：應對客戶（Dealing with clients）
1. “Control clients by communicating properly”——用適當的溝通來管理客戶：要確保你的客戶瞭解一個項目正常的週轉時間（normal turnaround time）。如果客戶堅稱這項工作需要加快進程（a big rush），千萬不要輕易地就被他們影響。
給客戶一到三種選擇，不能再多了。如果你只是把一個樣品本（a swatch book）給客戶看，問他們“告訴我你對哪一種顏色感興趣的話”，這種方法只會徒增麻煩，導致工作嚴重延誤（cause horrible delays）。因為客戶很可能會參考所有的樣品後研究出各種可能性，然後在每一次決定後再放馬後炮（second-guess）。相比之下，如果給客戶指定的選擇，問他們“你覺得藍的好還是綠的好”會更加有效一些。
2. “Never accept a bad job”——絕對不要做白費力氣的事：如果客戶或是你的老闆對你施加壓力，讓你感到不疼快的話，很可能是因為他們對你抱有不切實際的期待（an unreasonable expectation），或是這項任務超出了你的能力範圍（outside your scope）。如果你真的做不到的話，最好立刻對客戶或者老闆說明情況，及時婉拒。
3.“Re-bid if necessary”——必要的話二次叫價：如果你好不容易完成一項複雜、價值很高的項目，不要輕易接受客戶的多次修改。當你意識到客戶即將要改到面目全非時，立刻停止，準備二次叫價（draw up a re-bid）。給客戶看預期的（envisioned）原計劃，以及需要修改的地方，讓客戶瞭解在原有的價格上你又多花了一些費用，讓他來決定需要額外支付的金額。能否用智慧來工作都取決於你自己的決定。
方法三：在短時間內完成更多任務（Getting more done in less time）
1.“Evaluate your methods”——衡量自己的方法：如果你想要儘可能地高效完成任務，那就在心無旁騖的情況下（no distractions surrounding）工作吧。試著批量地處理一些事情（do things in one batches），不要一次只做一件事，想方設法地將自己的效率最大化（efficiency to be maximized）。
2.“Look for shortcuts”——尋找捷徑：這可不是說凡事要用最簡單的方法來偷懶的意思。舉個例子，如果你每天需要回復大量的郵件（numerous e-mails），還要一遍又一遍地回答同樣的問題，那最好能想想辦法節省應答的時間。可以提前寫好要回答的大部分（bulk）內容，一旦有人提出同一類的問題，你就可以複製粘貼，或者稍做一點小改動（make minor edits）再發給對方，這樣會大大提高效率。
3.“Delegate to the right people at the right times”——在正確的時間委託給正確的人選：確保團隊裡各個成員的工作井然有序（well-ordered）地進行。如果某位成員做事比較快，那就把長期的任務委託給他（她）。如果某位成員擅長更多的技能，失誤較少的話，就把最關鍵的（most critical）任務委託給他（她）。
4.“Avoid procrastination”——避免拖延：在工作時間上網（surf the net）或是百無聊賴地查看郵件（needlessly check e-mail）可能會讓你感到一天過得十分漫長。千萬不要偷懶後臨時抱佛腳！有任務的時候就全力以赴地做吧，儘量去享受完成一天任務的成就感。
5.“Be flexible”——靈活性強：有時一天的工作或許沒有如期進展（go as planned），此時你要抱著開放的態度，嘗試新的方案，做點新任務。
方法四：照顧好自己（Take care of yourself）
1.休息：每天要睡滿八小時。你可以每天連續工作12小時（pull continuous 12 hour days at work），但是小心好景不長。達到一定程度後，你的身體會感到疲憊，精神上感到筋疲力盡（wear down），這樣會導致你頻繁地走神和疏忽犯錯（more frequent lapses in concentration and careless mistakes）。
2.“Periodic breaks”——定期休息：即便身處辦公室，也要留出時間讓你的頭腦重新休整充電（regroup and recharge）。每一小時的前五十分鐘可以先全身心投入工作，而後的十分鐘就當作獎勵自己作為休息的時間。
3．“Recognize the point of 'diminishing returns'”——要意識到“效益降低”的問題：以上所介紹的方法並不是意味著你要一直工作到筋疲力盡（work yourself to the point of exhaustion）。首先你要確保自己的健康，然後才能保證工作的完整性（integrity of your job）。把自己累到疲憊往往會導致工作頻發錯誤（working yourself to a frazzle constantly makes you prone to mistakes）。如果你已經感到疲勞，花費平常2到3倍的時間來完成一項任務的話，這說明你今天的工作應該到此為止（call it a day）。至少讓自己休息幾個小時，稍作清醒以後再繼續。
小貼士：
當你覺得自己可以工作的時候，盡力去做。不要懈怠（slack），讓時間白白流去（allow time to run out），以至於到最後為了趕上截止日期而匆匆忙忙（rushing at the end to meet a deadline）。如果你可以早點完成任務，又沒有新的任務要做的話，這段時間內你可以去玩，也可以稍作休息，但切不要在工作期間頻繁地（on a frequent basis）這樣做。
如果你的健康出現狀況，還是先待在家裡休息直到痊癒比較好， 生病期間工作常常會犯很多錯誤，所以根本無法做到“用智慧工作”。
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