技巧1:查找重複值
【數據】-【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】。
顯示為:
技巧2:刪除重複值
選取含重複值的單元格區域,【數據】-【刪除重複值】。
技巧3:公式轉數值
選取需要複製的單元格,【複製】-【粘貼】-【粘貼為數值】。
技巧4:小數變整數
選取小數區域,【ctrl+h】打開替換窗口,查找 【.* 】,【替換】留空 然後點【全部替換】即可。
技巧5:按月填充日期
日期所在單元格向下拖動複製後,打開粘貼列表,選取【以月填充】。
技巧6:快速插入多行
選取行並把光標放在右下角,按下shift鍵時,光標會變成如下圖所示形狀。
向下拖拉
拖多少行,就會插入多少個空行。
技巧7:隔行插入空行
分為兩部分:
1、隔行插入空行;
2、分類前插入空行;
注:打開定位窗口的組合鍵是 ctrl + g。
技巧8:刪除空白行
選擇A列,【ctrl+g】打開定位窗口-【空值】-【刪除整行】。
技巧9:兩列互換
選取C列,光標放在邊線處,按shift同時按下鼠標左鍵不鬆,拖動到B列前面,當B列前出現虛線時,鬆開鼠標左鍵即完成互換。
完成
技巧10:快速輸入對號;
excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數字的方式,比如輸入對號;,你可以:按alt+41420。
技巧11:萬元顯示
在一個空單元格輸入10000(建議設置數字格式和邊框)-【複製】它 - 【選擇性粘貼】-運算:【除】。
轉換後
技巧12:單元格中輸入00001
把單元格格式設置成文本格式,如果想固定位數(如5位)不足用0補齊,可以:
選取該區域,右鍵-【設置單元格格式】-【數字】-【自定義】-右側文本框中輸入 00000
輸入1即可顯示00001。
技巧13:隱藏0值
Excel的0值如果不想顯示,可以通過:【文件】-【excel選項】-【高級】-取消【在具有零值的單元格】。
技巧14:隱藏單元格所有值。
如果要隱藏單元格的值,選擇單元格,右鍵-【設置單元格格式】-【數字】-【自定義】-右側文本框中輸入三個分號 ;;;。
技巧15:批量設置求和公式
選取包括黃色行列的區域,按alt 和 = (按alt鍵不鬆再按等號)即可完成求和公式的輸入。
技巧16:解決數字不能求和
數字不能求和,通常是因為數值中包含有非數值項目,例如文本。選取數字區域,第一個單元格一定是包括數字的,而且單元格左上方有綠三角,選取後打開綠三角,點轉換為數字,再求和。
技巧17:快速複製公式
鼠標放至單元格右下角,呈十字狀,雙擊。你會發現公式已複製到表格最後。
技巧18:合併多個單元格內容
把列寬調整成能容下合併後字符,然後選取合併的區域-【開始】-【填充】-【兩端對齊】。
合併後
技巧19:合併單元格篩選
STEP1:全選A列,點擊【開始】-【合併單元格】,即可取消整列合併單元格數據;
STEP2:CTRL+G 調出定位彈框,勾選【空值】-【關閉】;
STEP3:輸入一個=,再點擊方向鍵的【上】,然後按住CTRL+ENTER 這樣就完成了。
技巧20:單元格內強制換行
單元格中某個字符後按alt+回車鍵,即可使內容在單元格內換行。
技巧21:文字跨列居中顯示
如果你不想合併單元格,又想讓文字跨列顯示。可以選取多列-右鍵【設置單元格格式】-【對齊】-【水平對齊】-【跨列居中】。
顯示效果
技巧22:快速調整最適合列寬
選取多行或多行,雙擊其中一列的邊線,你會發現所有行或列調整為自適應的列寬/行高。
技巧23:批量隱藏和顯示批註
選擇【審閱選項卡】-【顯示所有批註】。
技巧24:批註添加圖片
選擇【批註】-右鍵【設置批註格式】-【顏色】-【填充效果】-【圖片】-【選擇圖片】。
技巧25:防止重複錄入
選擇要防止重複錄入的單元格區域,【數據】-【有效性】-【自定義】-【公式】。
如果重複錄入,會提示錯誤並清除錄入內容
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