不要再用 Ctrl + C 了，Excel表格彙總有2個超簡單方法

無論你從事財務、人事或銷售，都會面對多個excel文件表格的彙總問題。絕大部分同學都是逐個打開excel文件，複製粘貼到一個表格中，然後再進行彙總，如果是月報或日報，每月每天都要重複這個工作。今天分享2種通用的多表彙總方法，非常簡單。

用=號引用匯總法

【例】如下圖所示文件夾中，有3個子公司的報表和彙總表。要求：更新分公司文件後，彙總表會自動更新彙總。

初始化步驟

（只需要在第一次彙總前操作）

1、把各分公司數據引入到彙總表中。

打開分公司報表， 複製 - 打開彙總表，選擇性粘貼 - 粘貼鏈接。然後在A列輸入該公司名稱。（注意在複製時，多複製些空行，這樣可以在添加新車型後也可以自動更新。）

2、用數據透視表生成彙總表

選取合併後的數據，插入 - 數據透視表 - 調整格式。

二、使用

使用很簡單，把新報表替換舊報表，再打開彙總表更新數據透視表即可。

測試：新的一月A公司報表（為了方便測試我們把B車型銷售數量改成1000）複製，粘貼到彙總文件夾內。

A公司新報表

複製A文件粘貼到文件夾中，替換原來的A公司文件。

其他公司同A公司，直接替換各個公司舊文件即可。

注意：為了防止某個公司未替換造成上個月數據的遺留，建議用空白文件把各個公司的文件先替換一下，然後再用當月文件替換。

Power Query彙總法

文件夾中有N個公司的本月報表(本文最後提供測試文件下載)

彙總效果展示

1、可以對文件夾內所有文件彙總，還可以任意切換匯總項目。

2、公司文件更新後，彙總數據通過刷新可以隨之更新。

3、最牛的是，你添加新的公司或刪除某個公司，數據刷新後彙總表也會添加或刪除掉這個公司的數據。

4、更牛的是，即使你在文件夾內新增了子文件夾，裡面的所有文件數據也會通過刷新添加到彙總表中。（不再演示）

彙總步驟

1、打開彙總工作簿，Excel2016版執行數據(10、13版power querry) - 新建查詢 - 從文件 - 從文件夾。

(Excel2010、13版本需要安裝插件,插件下載地址：https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379，excel2016版可以直接使用)

2、通過瀏覽找到被彙總的“月報”文件夾，點確定。

3、點打開窗口右下角的 合併 - 合併和編輯

4 、添加彙總表

在打開的合併文件窗口中，點擊示例文件下拉菜單中的文件名，然後點下面彙總的工作表中。（如果有多個工作簿，只需要添加2個左右即可）

點擊確定後會進入“查詢編輯器界面“，A、B兩個公司的數據也合併在界面中。

5、對工作簿名稱進行分列，去掉後輟.xlsx。

開始 - 拆分列 - 按默認拆分 - 刪除".xlsx"列。

6、刪除空行、設置標題行

• 選取項目列右鍵 - 刪除空。
• 點擊“將第一行用作標題”。
• 打開項目下拉菜單，去掉“項目”選項。目的是去掉重複的標題

7、把查詢編輯器中的數據導入到Excel表格中

開始 - 關閉並上載。（你會發現添加的雖然只是A和B公司，其實導入的是文件夾中所有公司的數據。）

8、生成彙總

選取導入後的表任一單元格，點擊“通過數據透視表彙總”

通過調整數據透視表格式，文件夾中所有公司的彙總表如下所示：

添加切片器後，將讓表格任意生成：

• 成本彙總表
• 利潤彙總表
• 。。。。。