Excel表格的操作大全,看完這些不用求人了!(三)

Excel 鼠標 跳槽那些事兒 大學 電腦 瘋狂的管理桑 2019-07-10

Excel數椐表格中如何利用“高級篩選”功能複製指定數據

用Excel的“高級篩選”功能,我們可以把符合某種條件的數據挑選並保存到其他區域中。

1、同時滿足多個條件數據的篩選

我們在“員工基本情況登記表”中,把“職稱”為“高級工程師”,並且“學歷”為“大學”的人員挑選出來:先將條件列標題 (學歷、職稱)和茶件(大學、高級工程師)輸入到某個單元格區域中。然後選中數據表中任意一個單元格,執行“數據→篩選→高級篩選”命令,打開“高級篩選”對話框。

注意:此時,系統自動將數據區域填入到“列表區域”右側的方框中,如果區域不正確,請重新填寫。

按“件區域”右側的紅色按鈕,對話框變成浮動狀態條狀,選中上述保存條件的單元格區域,再按浮動條右側的紅色按鈕返回到 “高級篩選”對話框中。選中“將篩選結果複製到其他位置”選項, 然後在下面的“複製到”右邊的方框中輸入保存區域的第一個單元格地址。按下“確定”按鈕,符合條件的數據即該被複制到相應的區域中。

2、並列滿足多個條件數據的篩選

我們在“員工基本情況登記表”中,把“職稱”為“高級工程師”,“學歷”為“大學”的人員都挑選出來:先將條件列標題(學歷、職稱)和條件(大學、高級工程師)輸入到某個單元格區域中(兩個條件位於不同行中)。然後仿照上面第1步的“高級篩選”操作即可。

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Exce中加密文件的方法和技巧

在單位經是多個人共用一臺電腦,這樣一來,自己製作的Excel表格,不希望別人查看,我們可以為其設置密碼。

1、啟動Excel,打開相應的工作簿文檔,執行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框。

2、切換到“安全性”標籤下,在“打開權限密碼”右側的方 抿中輸入密碼,按下“確定”按鈕,再輸入一次密碼,確定返回。

3、保存一下文檔。

經過這樣設置後,如果需要打開該工作簿時,必須輸入正確的密碼,否則無法打開。

注意:打開“選項”對話框,切換到“安全性”標籤下,把“打開權限密碼”右側的方框中的密碼清除,確定返回,再保存一下文檔,即可清除文檔的密碼。

Excel 分區域鎖定的方法和技巧

當多人編輯同個工作簿文檔時,為防止修改由他人負責填寫的數據,我們可以對工作表進行分區域加密。

1、啟動Excel,打開相應的工作簿文檔,執行“工具→保護→允許用戶編輯區域”命令,打開“允許用戶編輯區域”對話框。

2、單擊其中的“新建”按鈕,打開“新區域”對話框,在“標題”下面的方框中輸入一個標題(如“報建”),然後按“引用單元格”右側的紅色按鈕,讓對話框轉換為浮動條,用鼠標選中相應的區域,再按浮動條右側的紅色按鈕返回對話框,設置好密碼,按下“確定”按鈕,再確認輸入一次密碼,確定返回。

3、重複上述操作,為其他區域設置密碼。

4、設置完成後,按下“保護工作表”按鈕,加密保護一下工作表即可。

經過這樣設置後,要編輯相應的區域,必須輸入正確的密碼,否則就不能進入編輯。

Excel中保護作簿的方法和技巧

如果我們不希望別採取前面的方法整體移動或複製工作表,我們就將工作薄保護起來。

啟動Excel,打開需耍保護的工作薄文檔,執行“工具→保護→保護工作簿”命令,打開“保護工作薄”對話框,選中相應的選項,輸入密碼,按下“確定”按鈕,再確認需要一次密碼,確定返回即可。經過這樣的設置後,就不能對工作表進行整體移動和複製了。

注意:如果配合“保護工作表”使用,則效果更佳。

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Excel工作表移動方法和技巧

如果要跨工作薄對工作做複製和移動,用鼠標拖拉的方法就不方便了,我們可以用菜單中命令來實現。

將源工作薄文檔和目標工作文檔都打開,在源工作薄文檔中,選中需要複製的工作表懷籤,右擊鼠標,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇“移動或複製工作表”選項,打開“移動或複製工作表”對話框,按“工作薄”右側的下拉按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,選中目標工作薄文檔(如月工資表.xls),得選定好工作表的位置,按下確定按鈕,即可實現工作表的移動了。

注意:①如果在“移動或複製工作表”對話框中,選中“建立副本”選項,再確定,即可實現工作表的複製。②如果同時選中多個工作表,再進行上述操作,也可以實現多工作表的移動或複製。

Excel工作表複製的方法技巧

在同一工作薄中,我們經常需對某個工作表進行整體複製、 移動,可以通過“鼠標拖拉法”來實現。

1、工作表的移動:選中需要複製的工作表標籤(Sheet1、Sheet2等),按住左鍵拖拉至目標位置後鬆開鼠標即可。

2、工作表的複製:在按住Ctrl鍵的同時,進行上述操作,即可實現工作表的複製。

注意:如果同時選中了多個工作表,仿照上述操作,同樣可以進行復制和移動。


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