在日常工作中，如製造職工名冊、產品介紹表的時候常常要在Excel中插入許多和文字對應的圖片。慣例的辦法是一張一張將相片插入到對應的隊伍中，然後再調鉅細。如果需求插入的圖片許多，傳統的操作明顯費時吃力。其實我們能夠利用批處理和Excel公式生成“圖片的鏈接代碼”，一步到位實現圖片的批量導入和排版 。這兒我們以製造職工花名冊為例，首先將職工相片以職工名字為名悉數保存在“D:\相片”目錄中。

由於Excel生成圖片鏈接是根據文件名主動生成的，因此我們首先要提取相片文件稱號。文件名能夠使用Dir指令提取，發動記事本樹立一個批處理cfan.bat，放置在“D:\相片”目錄中，代碼如下：

dir *.png /b >稱號.txt

代碼解說：將指定目錄裡的png圖片（如果是其他格局，請自行更改代碼）提取出文件名，並在當時目錄下生成“稱號.txt”文件（圖1）。

圖1 生成文件

這樣在“D:\相片”下運轉上述批處理，打開“D:\相片\稱號.txt”就可以看到當時目錄下文件名了，在記事本中點擊“修改→替換”，將“.png”替換為空字符，完結替換後就可以取得樸實文件名字符了（圖2）。

圖2 替換操作

仿製上述字符，然後翻開Excel，將仿製的字符粘貼到A列。這樣A2開端輸入的就是和相片對應的職工稱號，按提示輸入其他闡明字符（圖3）。

圖3 將提取字符粘貼到Excel

選中B2，點擊“插入→圖片→來自文件”，挑選對應員工的相片插入B2單元格，同時調整相片鉅細，使得相片能夠在單元格中顯現作用最佳。接著調整B2單元格的行高和列寬，只要將鼠標移動到隊伍線調整即可看到顯現的詳細數值，儘量挑選整數數值，比方本例中寬度是155像素（18.75cm）），高度是190像素（142.5cm），把這個作為相片鉅細基準數值（圖4）。

圖4 獲取單元格寬度和高度

選中B列，點擊“開端→格局→行高”和“開端→格局→列寬”，將行高和列寬別離設置為B2顯現的數值，這樣B列的單元格就調整為贊同大小，而且能夠正常顯現插入的圖片。接著將B2插入的圖片刪去，然後選中B2，在公示欄輸入公式“="

"”，然後將公式向下填充，這樣Ｂ列公式會主動讀取Ａ列稱號（圖５）。

圖５插入並填充公式

公式解釋：

公式的含義是在Ｂ列插入相片鏈接，相片姓名引證Ａ列的職工稱號，其間width和heigh則是調整相片為對應的像素鉅細，這兩個參數實際上是完成對插入相片的批量調整。

順次選中B2及其填充公式的單元格，右擊選擇“仿製”，然後將仿製的代碼粘貼到記事本中。回來Excel窗口，同上選中插入公式的單元格右擊選擇“剷除內容”，剷除插入公式。接著在記事本中仿製上述取得代碼（圖6）。

圖6 仿製獲得代碼

在Excel中選中B2，右擊挑選“張貼→挑選性張貼→Unicode文本”，將上述代碼以“Unicode文本”形張貼到Excel中，這樣Excel會主動讀取代碼對應的鏈接圖片（圖7）。

圖7 選擇性張貼

因為Excel支撐Html代碼，這樣以Unicode文本方式張貼的鏈接圖片就會主動顯現在Excel中，並且鉅細由代碼主動調整完結。插入的圖片和A列顯現的職工一一對應，這樣我們就完結相片批量插入和主動調整了（圖8）。

圖8 主動插入相片

因為這兒運用代碼鏈接圖片，因而圖片如果要替換，比方許多公司職工名字相同可是性別不同，這樣經過更改相片稱號和代碼也能夠快速進行更改。比方公司有男女職工都叫張星，那麼就能夠在女的張星相片後加上“張星（女）.png”，一起A列假設為A5對應職工稱號也更改為“張星（女）”，然後將其對應B5相片刪去，在記事本中代碼更改為“

”，將其以Unicode文本方式選擇性粘貼到B5即可完成相片的替換，“張星（男）”替換操作相似。

小提示：上述辦法是將相片批量插入Excel中，如果要將Excel中批量插入的相片導出，則可將Excel文檔另存為網頁方式，這樣能夠得到一個和保存稱號相同的“.files”目錄，其間保存的就是全部插入的圖片。也能夠在插入圖片時將圖片插入超鏈接，代碼相似，這兒運用table,body都能夠，但table會縱向排布，而body會橫向排布。