平時大家用Excel來進行數據整理和分析的時候,有沒有想過用更快的方法去完成這些工作呢?小編就想過不少,也研究了一些平時工作中經常要用到的操作,還真找到了一些更快完成這些操作的方法,馬上就來和大家分享。
1、核對數據
數據更新是整理、錄入數據經常遇到的,然後就會比對這些數據哪些是有變動的,做個記錄。下面讓我們用快捷鍵來搞定吧。
首先選中要對比的兩列數據,接著同時按下 Ctrl + \ ,這時第二列中和第一列不同的數據就會被選出來,最後我們給它加上一個有顏色的字體,這樣哪些數據有更新就一目瞭然了。
2、移動數據
數據的拷貝和移動,也是在工作中經常要做的事。最有效率的是直接用鼠標來搞定。
首先我們選中要移動的數據,然後將鼠標箭頭移動到選中數據的邊緣、看到它變成了一個四方向箭頭的時候按住鼠標左鍵,接著移動鼠標將數據放到要移動的位置、再鬆開鼠標左鍵,搞定!
如果要做的是複製數據,那麼就在按住鼠標左鍵之前,先按住 Ctrl 再移動數據,這樣數據就不會被剪切過來了。
3、設置求和
數據求和也是很常見的操作吧,除了SUM函數,還有比它更快的嗎?讓我們用快捷鍵試試。
首先選中要填入求和結果的單元格,然後直接按下 Alt + = ,單元格內就會出現它上方所有數據的總和,在編輯框中我們也可以瞭解到,這是一個快速輸入SUM函數的操作。
4、合併數據
最後再來分享一個合併數據的快捷操作。它不用輸入函數或者什麼符號,直接用鼠標就能做到。
首先我們選中數據,將單元格的長度拖到能容納進選中單元格的所有內容,然後點擊填充中的內容重排,數據馬上合併到第一行的單元格中,夠快吧?
這些Excel的快速小技巧,還不會的你趕快練起來!
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