很多人會做漂亮的表格，自信滿滿地給老闆彙報，老闆突然冒出一句話：你給我看下公司員工的學歷分佈情況。
這個問題能瞬間讓很多人傻眼，自然少不了老闆的一頓叼。其實數據篩選並不難，只要認真學，10分鐘輕鬆搞定!
1 、自動篩選
自動篩選比較簡單，一看就會的那種，但缺點是篩選功能有限，只能單一篩選某項，但就應急來說還是可以的。
關鍵步驟：
學歷列—排序和篩選—篩選
點擊三角形小按鈕，我們可以看到各個學歷都可以單獨選定，方便查看。
2 、變量篩選
變量篩選稍微高級些，可以篩選幾個選項交叉的部分，這也是大部分人常用到的功能。但是你不能只剩這點追求啊，為何不多花幾分鐘把下文看完呢？
關鍵步驟：
選定表頭—排序和篩選—篩選—學歷—本科—年齡—數字篩選—大於或等於—30
篩選結果：大於或等於30歲，學歷為本科的員工。
3、分類彙總
Excel熟手和小白的區別，從分類彙總這一技巧就能看出來。小白只會把數據呈現出來，根本沒有提取出來好不，難道老闆問公司員工各個學歷的人數情況，你要一遍遍的數出來嗎？
先排序，將學歷相同的排在一起
關鍵步驟：
框選數據—數據—排序—主要關鍵字（學歷）—排序依據（數值）—次序（升/降序都行）
再彙總，按類別來分
關鍵步驟：
框選數據—分類彙總—分類字段（學歷）—彙總方式（計數）—選定彙總項（學歷）—確定
左上角可以看到三個選項
1：總數 2：分類彙總概況3：分類彙總
複製分類彙總概況這一項
關鍵步驟：
框選數據—複製—查找和選擇—定位條件—可見單元格—確定—複製—粘貼—調整
4、數據透視篩選
如果你經常用到數據透視功能，說明正式步入了Excel高手行列，當然只是入門級的。數據透視篩選的優點是減少重複的篩選步驟，一步到位，還能統計數據。
關鍵步驟：
框選—插入—數據透視表—現有工作表（新建也行，看你想放在哪個位置）—確定—行標籤—拖入“學歷”字段—數值標籤—拖入“學歷標籤”
5、彙總圖
既然數據透視表都做了，為何不多花一分鐘做個彙總圖呢？一張枯燥的數據表和一副鮮豔的彙總圖，擺在老闆面前，他喜歡哪種就不用我多說了吧！
關鍵步驟：
框選數據—插入—餅圖—分離型三維餅圖—右擊—添加數據標籤—右擊—設置數據標籤格式——點擊（百分比、數值、系列名稱）—確定
今天的知識點就講到這裡啦，整體來說比較簡單，但是非常實用。下期將為大家帶來 VlookUp 函數的數據篩選，請多多關注哦~