話不多說，先舉個實例，在Excel上快速做數據地圖的方法；文章後面介紹了Excel做數據分析時常用的快捷鍵和函數，以供參考：

第一步：下載安裝Power Map Preview for Excel 2013

下載完後可在工具欄的【插入】選項卡中找到Power Map。

第二步：準備數據。

這裡我準備了一組省市的銷售額和利潤數據，希望能夠在地圖上顯示各個省的銷售額分佈，以及每個城市的銷售/利潤情況。

選擇數據，啟動Power Map並新建演示。

第三步：繪圖

基於以上的目的，在這裡我要建立兩個圖層，一個用於展示各省的銷售額分佈，另一個用於每個城市的銷售/利潤對比。

圖層一：省銷售額

區域選擇省，地理和地圖級別選擇省

選擇區域可視化的圖表，數據展示銷售額。

設置中可以修改顏色和色階

圖層二：城市銷售利潤

區域選擇城市，地理和地圖級別選擇城市

選擇簇狀柱形圖的圖表，數據展示銷售額和利潤。

第四步：播放展示效果

這樣，一個簡單的數據地圖就做出來了！

快捷鍵

1、快速求和——“Alt”+“=”

Excel的函數功能非常強悍，求和應該是最常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字的和。

2、快速選定不連續的單元格

按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作表下方的狀態欄中會顯示出“添加到所選內容”字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

3、改變數字格式

Excel的快捷鍵並不是雜亂無章的，而是遵循了一定的邏輯。

比如你想快速改變數字的格式，比如就能立刻把數字加上美元符號，因為符號$和數字4共用了同一個鍵。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比（%）的形式。

4、一鍵展現所有公式

當你試圖檢查數據裡有沒有錯誤時，能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來。

5、雙擊實現快速應用函數

同一個函數就不用一個一個敲啦。當你設置好了第一行單元格的函數，只需要把光標移動到單元格的右下角，等到它變成一個小加號時，雙擊，公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。

6、快速增加或刪除一列

當你想快速插入一列時，鍵入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其實就是+號啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列，而Ctrl + ‘-‘（減號）就能刪除你所選中的一列。

7、快速調整列寬

想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬，只需要把鼠標移動到列首的右側，雙擊一下。

8、雙擊格式刷

只要雙擊格式刷，就可以把同一個格式“刷”給多個單元格。

9、在不同的工作表之間快速切換

“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。

10、用F4鎖定單元格

在Excel里根據函數填充數據的時候，有時候你希望你引用的單元格下拉時不變化，也就是鎖定單元格的時候，按F4鍵輸入美元符號並鎖定；如果你繼續按F4，則會向後挨個循環：鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

“事半功倍”的函數

1、NETWORKDAYS和WORKDAY函數

Excel裡的networkday 函數返回起始日期（start_date）和結束日期（end_date）之間完整的工作日數值。

可以使用函數 NETWORKDAYS，根據某一特定時期內僱員的工作天數，計算其應計的報酬。

2、IF函數

If函數的語法是這樣的：

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

其中，logical_test 是要測試的條件。value_if_true是這個測試的結果為 TRUE 時，返回的值。

3、SUMIF 函數

Sum的意思是“加和”，再加上“IF”，意思就是對範圍中符合指定條件的值求和。 例如，假設在含有數字的某一列中，需要對大於 1000000 的數值求和。

4、Trim() 函數

這個函數可以輕鬆把單元格內容裡的空格去掉。例如=trim(A1)，如果A1單元格里有空格，這個公式會只顯示其中非空格的內容。

5、Clean()函數

Clean函數可以用來刪除文本中不能打印的內容。比如其他應用程序或者其他格式的數據導入到Excel裡，經常會有一些莫名其妙的亂碼和字符。

6、SUBTOTAL函數

SUBTOTAL函數其實是個函數組，就是返回一個列表或數據庫中的分類彙總情況。

SUBTOTAL函數可以對數據進行求平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差。

7. SUMPRODUCT函數

這個函數的功能是在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，並返回乘積之和。

SUMPRODUCT函數的語法是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的，其相應元素需要進行相乘並求和的第一個數組參數。。

8、Text函數

Text函數能夠將數值轉化為自己想要的文本格式TEXT 函數還可以使用特殊格式字符串指定顯示格式。 要以可讀性更高的格式顯示數字，或要將數字與文本或符號合併時，此函數非常有用。

9、SMALL & LARGE 函數

SMALL函數可以用來找到一串數據中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能夠找到B2到B20的範圍內第3小的數字。同理，LARGE函數就是用來找最大值的。

10、INDEX+MATCH函數

INDEX+MATCH函數堪稱是Excel裡的神器，很多人甚至將這個函數的使用熟練程度作為判斷其Excel掌握情況的標準！

index（r,n）是一個索引函數，在區域r內，返回第n個單元格的值。

match(a,r,t)是一個匹配函數，t為0時，返回區域r內與a值精確匹配的單元格順序位置；t為1時返回區域r內與a值最接近的單元格順序位置。