這些能提高你的工作效率的9個Excel設置技巧,建議收藏!

Excel 職場 機械學習聯盟 2018-12-19

在Excel選項中,有很多有用的設置,這些設置在平時的工作中是相對地有用的,能夠在短時間內提高我們的工作效率。今天就帶大家見識一下這些你曾經沒有涉足過的小設置技巧。

1、設置工作表的默認數量、默認字體、字號大小

一般默認情況下,新建一個工作簿的時候會有3個工作表。

設置步驟為:【文件】-【選項】-【常規】-【新建工作簿時】,然後在相應的選框項目中選擇相應的設置對象即可。如下圖所示:


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2、設置手動重算公式

當表中的數組公式或者公式中引用了整行整列、數組公式及易失性函數的時候,通常情況下由於數據量較大使Excel變得十分地緩慢,有時候可能會卡死。在這種情況下,可以設置為【手動重算】,當數據修改完成後再按F9即可。

設置步驟為:【文件】-【選項】-【公式】-【計算選項】,如下圖所示:


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3、更改回車鍵後光標的移動方向

在Excel中,當完成了某一個單元格的編輯後,按Enter鍵後,會自動下移到向下的單元格里面,這個方向也是可以設置的。

設置步驟為:【文件】-【選項】-【高級】-【編輯選項】。如下圖所示:


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4、設置默認風格線的顏色

在Excel中默認的風格線的顏色是灰色的,也可以根據個人的喜好去設置。

設置方法為:【文件】-【選項】-【高級】-【】。如下圖所示:


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4、設置自動保存的時間間隔

當在編輯文件的時候,為了防止意外的發生,通常會設置文件自動保存的時間,一般為每隔凡分鐘自動保存一次,也可以設置自動恢復的位置。

設置方法為:【文件】-【選項】-【保存】-【保存工作簿】,如下圖所示:


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5、隱藏0值

當在工作表中有很多個0值的時候,為了美觀起見,通常情況下會將這些0值隱藏成空白,從而起到美化表格的作用。

設置方法:【文件】-【選項】-【高級】,如下圖所示:


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6、將小數位數設置為顯示的精度

當有時候我們需要將小數的位置設置成當前顯示的精度的時候可以起用這個功能,但是這個功能要慎用,因為該功能是不可逆的。一旦設置就無法撤銷。

設置方法為:【文件】-【設置】-【高級】,如下圖所示:


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7、列標變成數字瞭如何設置回字母

在使用工作表的時候,有時候列標會變成數字,如圖所示,那麼如何將其設置成常規的英文字母的列標呢?注:列標為數字是Excel中另一種單元格的表示方法,叫R1C1樣式,而常規的單元格的方式,稱之為A1樣式。


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設置方法為:【文件】-【選項】-【公式】-【使用公式】,如下圖所示:


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8、自動更正功能

當在工作表中輸入的字符較長且比較頻繁的時候,可以使用自動更正功能,每次在輸入的時候只輸入固定的鉑再Enter鍵即可。如每次輸入“24財務excel公眾號”比較麻煩,而每次只輸入“24財務”然後Enter鍵即可。

設置方法為:【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】-【替換】-【為】-【添加】-【確定】-【確定】,如下圖所示:


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9、添加或者取消主選項卡菜單

有時候主選項卡中的菜單如【開發工具】並不一定在選項卡中,需要添加;另外有時候會把一些常用的功能收藏至自定義菜單中,可以根據自己的使用習慣進行設置。

設置方法為:【文件】-【選項】-【自定義功能區】,然後根據自己的需要設置即可。如下圖所示:


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