HR最常用的Excel函數公式大全，制勝職場的祕密武器！

在HR同事電腦中，經常看到海量的Excel表格，員工基本信息、提成計算、考勤統計、合同管理....看來再完備的HR系統也取代不了Excel表格的作用。一週前，交給小助理一個任務，儘可能多地收集HR工作中的Excel公式。姐進行了整理編排，於是有了這篇本平臺史上最全HR的Excel公式+數據分析技巧集。

員工信息表公式

1、計算性別(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年齡公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY,"y")

4、退休日期 (I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍貫(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)

注：附帶示例中有地址庫代碼表

6、社會工齡(T列)

=DATEDIF(S3,NOW,"y")

7、公司工齡(W列)

=DATEDIF(V3,NOW,"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW,"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW,"md")&"天"

8、合同續簽日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,"[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;還早")

10、工齡工資(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

員工考勤表公式

1、本月工作日天數(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、調休天數公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"調")

3、扣錢公式(AO列)

婚喪扣10塊，病假扣20元，事假扣30元，礦工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"曠";"病";"喪";"婚"})*{30;50;20;10;10})

員工數據分析公式

1、本科學歷人數

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、辦公室本科學歷人數

=COUNTIFS(A:A,"辦公室",D:D,"本科")

3、30~40歲總人數

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

其他公式

1、提成比率計算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、個人所得稅計算

假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工資條公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數據源!A$1,OFFSET(工資數據源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:標題行的行數+2,如果標題行在第3行，則A3改為A5

工資數據源!A$1:工資表的標題行的第一列位置

4、Countif函數統計身份證號碼出錯的解決方法

由於Excel中數字只能識別15位內的，在Countif統計時也只會統計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉換為文本型即可正確統計。

=Countif(A:A,A2&"*")

利用數據透視表完成數據分析

1、各部門人數佔比

統計每個部門佔總人數的百分比

2、各個年齡段人數和佔比

公司員工各個年齡段的人數和佔比各是多少呢？

3、各個部門各年齡段佔比

分部門統計本部門各個年齡段的佔比情況

4、各部門學歷統計

各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢？

動圖

5、按年份統計各部門入職人數

每年各部門入職人數情況

動圖

附：HR工作中常用分析公式

1.【新進員工比率】＝已轉正員工數/在職總人數

2.【補充員工比率】＝為離職缺口補充的人數/在職總人數

3.【離職率】（主動離職率/淘汰率＝離職人數/在職總人數=離職人數/(期初人數+錄用人數)×100％

4.【異動率】＝異動人數/在職總人數

5.【人事費用率】＝（人均人工成本*總人數）/同期銷售收入總數

6.【招聘達成率】=（報到人數+待報到人數）/（計劃增補人數+臨時增補人數）

7.【人員編制管控率】=每月編制人數/在職人數

8.【人員流動率】=（員工進入率+離職率）/2

9.【離職率】=離職人數/（（期初人數+期末人數）/2）

10.【員工進入率】=報到人數/期初人數

11.【關鍵人才流失率】=一定週期內流失的關鍵人才數/公司關鍵人才總數

12.【工資增加率】=（本期員工平均工資—上期員工平均工資）/上期員工平均工資

13.【人力資源培訓完成率】=週期內人力資源培訓次數/計劃總次數

14.【部門員工出勤情況】=部門員工出勤人數/部門員工總數

15.【薪酬總量控制的有效性】=一定週期內實際發放的薪酬總額/計劃預算總額

16.【人才引進完成率】=一定週期實際引進人才總數/計劃引進人才總數

17.【錄用比】=錄用人數/應聘人數*100%

18.【員工增加率】 =（本期員工數—上期員工數）/上期員工數