1、常用快捷鍵：
打開文件：Ctrl+O
保存文件：Ctrl+S
工作表上翻頁：Ctrl+PgUp
工作表下翻頁：Ctrl+PgDn
輸入當天日期：Ctrl+；
輸入當前時間：Ctrl+Shift+；
輸入當天日期與時間：Ctrl+；（空格）Ctrl+Shift+；
取消錯誤輸入：Esc
2、數據填充：
若輸入數據具備一定規律，如等比、等差、系統預定義序列或用戶自定義序列時，可使用自動填充功能。其根據初始值決定後面的填充項。
方法：在一單元格輸入初值，拖拽填充柄選取填充區域，單擊“編輯”、“填充”、“序列”，按相應選項填充即可。
3、公式運算符：
①數學運算符：如A1單元格輸入“=21+4*3-14/3”，確認後，該單元格結果將顯示29.
②文本運算符：如A1單元格輸入“我是”，A2單元格輸入“中國人”，A3單元格輸入“=A1&A2”，確認後，結果將顯示“我是中國人”。
③比較運算符：<小於、<=小於或等於、=等於、>=大於或等於、>大於、<>不等於。
④引用運算符：亦稱區域運算符，用“：”表示，其為兩個地址之間的分隔符，表示地址引用範圍。
真題：若A1單元格數據為“2019-07-10”，B1單元格數據為“2”，C1單元格數據為“A1+B1”，則C1最終結果為（）
答案：日期型數據與數值型數據相加，結果仍為日期型數據，故結果為“2019-07-12”。
4、常用函數：
=SUM（A1：A4） A1、A2、A3、A4幾個數據求和
=AVERAGE（C2：C9） 計算區間參數平均值
=COUNT（C2：C9） 計算區間數字參數和包含數字的單元格的個數
=MAX（C2：C9） 返回區間參數最大值
=MIN（C2：C9） 返回區間參數最小值
=COUNTIF（B3：B6，“>58”） 計算區間內數值大於58個數值個數
=IF（D1>60，"及格"，“不及格”） 判斷數值是否大於60，若大於，返回“及格”，如不大於，返回“不及格”。
=RANK（G14，G13,：G16,0） 返回各數值大小排序的結果，0表示降序，1表示升序
真題：已知奧運會中國獲獎數分別為：金牌（A1）31枚、銀牌（B1）18枚、銅牌（C1）21枚，求中國金牌總數的函數表示為（）
答案：=SUM（A1：C1）
5、Excel常用圖標：柱形圖、折線圖、餅圖、雷達圖。
6、數據管理與分析：
①數據清單：類似於數據庫，由行和列組成的二維表格，行表示記錄，列表示字段。
②數據排序：數值數據按大小排序；ASCII碼信息按ASCII表中順序排序；漢字信息一般按漢語拼音排序
③排序步驟：簡單排序（工具欄）、複雜排序（單擊“數據”“排序”，每次最多三個關鍵詞，可多次排序）
7、數據篩選：
①自動篩選：執行“數據”-“篩選”-“自動篩選”命令，每列標題旁即出現一個篩選箭頭，單擊箭頭進行篩選。
②高級篩選：高級篩選能將符合要求的信息呈現，將不符合的信息隱藏。執行“數據”-“篩選”-“高級篩選”命令。
8、數據分類彙總：對數據清單中的字段分類彙總，具有相同值分為一類，然後對沒類進行彙總。