學會這5個Excel中最常用的小技巧,再也不用擔心要加班了

Excel 辦公技巧指南 2019-07-08

Excel是很多職場人士最頭疼的事,很多時候也就是因為Excel,而無法準時下班。其實,想要更好的掌握Excel,不再加班,需要掌握一些實用又常用的Excel小技巧。

今天小編也為大家整理了5個Excel中最常用的小技巧,希望學會這些小技巧,大家再也不用加班了!

學會這5個Excel中最常用的小技巧,再也不用擔心要加班了

一、利用分列來拆分文本

在處理Excel表格時,很多時候我們需要將表格中的文本進行拆分。其實這個時候就可以利用Excel中的【分列】功能來拆分。具體的拆分步驟如下:

學會這5個Excel中最常用的小技巧,再也不用擔心要加班了

先選中要拆分的文本,再點擊【數據】,點擊【分列】,勾選【分隔符號】,點擊【下一步】,勾選【其他】,在【其他】旁邊的文本框輸入【\】,之後再點擊【下一步】,點擊【完成】即可。

二、快速隱藏表格中的行或列

有時候我們還需要將一些重要的行或列內容隱藏起來。這個時候其實可以直接利用快捷鍵來隱藏。

隱藏行的快捷鍵是:Ctrl+9 ;隱藏列的快捷鍵是:Ctrl+0

學會這5個Excel中最常用的小技巧,再也不用擔心要加班了

三、給數值加上單位

有時候我們在處理Excel數據的時候,還需要為一些重要的數據加上單元。其實這個時候最簡單的添加方法是以下這樣的:

直接選中要添加單元的數據,之後再右鍵點擊【設置單元格格式】,然後再點擊【自定義】,直接在【G/通用格式】後加上單位就行。

學會這5個Excel中最常用的小技巧,再也不用擔心要加班了

四、取消單元格合併並進行填充

Excel中,有一個操作也是我們常做的,這個操作就是取消單元格合併並進行填充了。其實關於這個操作有個更簡單的方法,這個方法就是:

學會這5個Excel中最常用的小技巧,再也不用擔心要加班了

直接先選擇好數據,之後再點擊菜單欄上的【取消單元格合併】,之後按住F5鍵,打開【定位窗口】,勾選【空值】,在編輯欄輸入【=A2】,最後按住【Ctrl+Enter】快捷鍵,即可進行填充了。

五、一鍵美化Excel表格

表格太單調,想要給表格添加不一樣的色彩?那麼就可以試試一鍵美化Excel表格這一小技巧。直接選擇整個Excel表格,之後再點擊【Ctrl+T】快捷鍵就行了。之後你還可以在菜單欄中的【表格樣式】選擇適合的樣式進行添加。

學會這5個Excel中最常用的小技巧,再也不用擔心要加班了

好了,今天的分享就到這裡了。覺得上面這些Excel小技巧不錯的朋友,不妨先點個贊收藏一下下吧,之後就算忘記了也能快速找到~

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