本次主要介紹Excel中函數的運用。主要實現2個功能，第一個，智能添加序號，何為智能，就是可以識別為空的數據行跳過編號，如學生姓名列存在為空行，前面的序號列自動排除該行。第二個，判斷數據列若存在未空行，即給出提示信息。本次2個功能均在序號列實現。
第一種，在A2單元格輸入 =ROW()-1 ,回車即可。
第二種，在B2單元格輸入 =COUNT($B$1:B1)+1 ，回車即可。
第三種，在C2單元格輸入 =SUBTOTAL(3,$D$2:D2) ,回車即可。
這時我們刪除姓名列部分數據，發現C列序號變為如下所示，存在重複序號，即姓名為空的行和上面序號相等。
這時我們為C2單元格公式加入IF條件判斷，即判斷若姓名為空則序號顯示為空。公式為 IF(D2="","",SUBTOTAL(3,$D$2:D2)) 。
確認後複製單元格公式填充該列即可。
同樣，我們可以這樣修改B2列公式 IF(D2="","",COUNT($B$1:B1)+1) ，如圖所示。
如果我們再刪除身份證列部分數據，想讓該列數據為空時序號也不編號，可在IF函數中嵌套OR函數，以B2列演示，修改後公式為 IF(OR(D2="",E2=""),"",COUNT($B$1:B1)+1) 。
完成後如下所示，已實現姓名列和身份證列中數據均存在時才進行編號。
若想讓填充序號時，想讓姓名為空顯示“未輸入姓名”的提示信息，身份證為空顯示“未輸入身份證號”，均為空顯示“無效信心”。以B列演示，修改公式如為：
=IF(AND(D2<>"",E2<>""),COUNT($B$1:B1)+1,IF(AND(D2="",E2<>""),"未輸入姓名",IF(AND(D2<>"",E2=""),"未輸入身份證號","無效信息")))
完成後可達到如下效果。
