Excel中,公式的應用是最普遍不過的了,但是對於一些比較複雜的公式,我們一瞬間可能無法理解……其實,對於公式中的一些不容易理解的值或字段,我們可以用添加備註和名稱的方式來完美解決。
一、公式中添加備註。
目的:將“年末福利紅包做到計算到年末工資表中”,並加備註。
方法:
在計算公式的末尾添加:+N("說明性文字")。
解讀:
函數N可以將字符串轉換為0,所以+N("說明性文字")附加到公式中,其結果不變。
二、用名稱計算結果。
目的:用名稱參與公式的計算。
方法:
1、單擊每一個參與計算的單元格,定義名稱。
2、直接用名稱編輯公式。
解讀:
1、此方法實用於計算過程複雜,項目繁多的公式解讀。定義成名稱可以輕鬆的指導公式最終的計算是由哪些要素構成的。公式一目瞭然。
2、此方法不適用於批量計算。
結束語:
通過公式中添加備註和用名稱來參與計算,提高了公式的易讀性,對於工作的開展具有很重要的指導意義,提高工作效率。
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