連這3個提取函數都不會用,還敢說自己是Excel高手?
在實際工作中我們需要從一些信息中提取出自己需要的字符或文本,但說到字符提取,我們就不得不提MID、LEFT和RIGHT三個函數了,對於這三個函數你會用嗎?...
在市場賣菜的隔壁張大媽找到我,叫我幫她做一個果蔬當日銷售統計表,以便每月做個數據統計、分析。
現在連賣菜大媽都這麼高大上了嗎?
她給我寫了滿滿的一張紙,讓我幫她用Excel表格做出來, 並且需要數值都保留單位方便查看,這……這……這當然難不倒我啦!
將紙質數據轉換成電子數據後,在Excel中呈現出來大概就諸如下圖這樣的表格,為了方便演示,我刪除了大部分數據。
在使用Excel處理數據時,很多時候都會遇到帶有單位或其他字符的數值,如果使用普通公式進行運算會顯示公式錯誤。那麼,很多人肯定會說我們可以使用函數提取數值然後再進行運算啊。嗯,這方法不錯,用函數我會,但請告訴我如何跟張大媽解釋“有一個叫作函數的東西”?
那麼,我們今天就來給大家介紹一個不使用函數而且超簡單的方法,兩步對帶單位數據進行運算。
第一步:選擇單元格D3,在公式編輯欄輸入“&=320*8”,回車。然後,使用“萬能的”快速填充【Ctrl+E】向下填充數據。(注:此處的連接符“&”是為了防止公式直接得出運算結果而不能快速填充而添加的字符,也可自定義為“$”、“%”等,但為了防止公式出錯,建議使用連接符“&”。)
第二步:按組合鍵【Ctrl+H】對數據進行查找、替換,替換內容為“&”,替換為空,然後全部替換即可得出運算結果。
如果需要在得出的結果後面也加上單位,可直接設置單元格格式,在通用格式後面加“元”即可。
好了,今天的內容就分享到這裡,我們的張大媽都會了,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎留言評論和我們分享,喜歡“稻客說”請為我們點贊,關注我們,掌握更多辦公技巧。