用了10年Excel,你真的會用Ctrl+G的快捷鍵嗎?

Excel 聯想商用服務 2019-05-20

Excel 裡有個神奇的組合鍵 Ctrl+G——定位功能,是許多表哥表姐的心頭好!用好了它,可以減少大量批量化、繁瑣的操作,節約大把時間,按時下班不是夢!今天S姐就來給大家盤點5個 Ctrl+G 的用法,個個都秀出天際!


用了10年Excel,你真的會用Ctrl+G的快捷鍵嗎?

溫馨提示:本文操作以 Office 2016 為例,其它 Office 版本操作或有略微差異。

一、修改公式數值格式

就像下面圖片中,有時我們做完工資表,需要把通過公式計算得出的結果數值化,以便進行後續運算。如果只有一列還好說,如果是多列公式結果,光一列列選中,就費時費力。這時定位功能就派上用場啦!


用了10年Excel,你真的會用Ctrl+G的快捷鍵嗎?

具體操作:

① 選中整個表格區域→按組合鍵【Ctrl+G】打開定位功能→點擊【定位條件】→選中【公式以及下面的4個默認選項】→確定,你會發現,表格中有公式的單元格瞬間被全部選中;

② 按【Ctrl+C】複製→右鍵在【粘貼選項】中選擇【值】。這時看看編輯欄,是不是隻有數字,沒有公式啦?

二、批量刪除空行

如下面的 Gif 圖,有時我們拿到的 Excel 表格比較粗糙,摻雜著很多空行,需要刪除。如果是成千上萬行的大表,一行行手動選中,怕是加班到凌晨都搞不定。這時,你需要定位功能,只需兩步,即可搞定!

用了10年Excel,你真的會用Ctrl+G的快捷鍵嗎?

具體操作:

① 選中整個表格區域→按組合鍵【Ctrl+G】打開定位功能→點擊【定位條件】→選中【空值】→【確定】,可以看到,所有空格都已被選中;

② 在被選中的單元格上【右鍵】→【刪除】→在彈出的窗口中選擇【整行】→【確定】!所有空行全被刪除啦!

這裡S姐要提醒大家注意:

在進行第一步操作前,最好先查看下有沒有【隱藏列】,如果有的話,隱藏列中的空白單元格所在的行也是會被刪除的喲~

三、進行快速填充

涉及到區域或地區數據的表格,有很大概率會遇到下面的情況。如何給第一列實現快速填充呢?使用定位功能也能輕鬆搞定!


用了10年Excel,你真的會用Ctrl+G的快捷鍵嗎?

具體操作:

① 選中需要填充的列→按組合鍵【Ctrl+G】打開定位功能→點擊【定位條件】→選中【空值】→【確定】,可以看到,該列中所有空格都已被選中;

② 在編輯欄中輸入【=D5】(這裡根據具體情況決定填什麼)→再按下【Ctrl+回車】,神奇的一幕出現了!是不是超簡單?

四、不復制已隱藏的內容

如果你複製一個內含有隱藏行列的表格,再粘貼出來,會發現之前隱藏的內容又顯示出來啦,就像這樣↓↓


用了10年Excel,你真的會用Ctrl+G的快捷鍵嗎?

這怎麼能行!小祕密都被發現了!如何避免呢?

用了10年Excel,你真的會用Ctrl+G的快捷鍵嗎?

具體操作:

① 選中表格→按組合鍵【Ctrl+G】打開定位功能→點擊【定位條件】→選中【可見單元格】→【確定】;

② 【Ctrl+C】複製選中的單元格→在新sheet中粘貼,之前隱藏的單元格這次沒有再現身,贊!

五、一鍵刪除所有按鈕和圖片

表格中充滿無意義的圖片、按鈕或藝術字?咱也能通過定位功能一鍵去除!

用了10年Excel,你真的會用Ctrl+G的快捷鍵嗎?

具體操作:

① 選中整個表格→【Ctrl+G】打開定位功能→點擊【定位條件】→選中【對象】→【確定】,選中所有的圖片、按鈕或藝術字;

② 一鍵【Delete】!世界都清靜了!

神奇又高效的【Ctrl+G】,你學會了嗎?

相關推薦

推薦中...