做財務的小夥伴每天都會用到Excel工作簿處理工作,Excel有很多小技巧可以幫助我們快速處理完成繁瑣的步驟,所以得學會靈活運用Excel中的隱藏技巧,今天來分享幾個財務Excel的技巧吧。
1. 同步批量操作工作表
遇到多個工作表剛好又是需要插入單元格的,這類情況我們可以同步批量操作哦。
方法:用Ctrl鍵按住多個工作表,然後插入單元格即可。
2. 分鐘時間間隔
想要計算兩個時間點的時間間隔,用時間B減時間A,就可以獲得時間A與時間B間隔了多久,我們可以用函數TEXT來實現。
方法:在單元格內輸入函數公式=TEXT(B2-A2,"[m]分鐘")
3. 工時
很多小公司財務行政都是一個人做的,要計算上班時長計算工資問題,我們可以用Excel來幫我完成哦。
方法:在單元格輸入函數公式= TEXT(B2-A2,"H分鐘")
4. 提取不重複值
做數據分析的時候,通常要提取數值,碰到重複的數值我們只需要提取一個就可以,但是要怎樣實現呢?
方法:在要提取數值的單元格內輸入函數公式= IF(COUNTIF($A$2:A3,A2)<2,A2,"")
5. 批量填寫重複值
碰上要填寫重複的數值,你還在一個個輸入?還在複製粘貼?這得花多長時間,只需要用組合快捷鍵Ctrl+Enter一秒搞定。
方法:選中要全部填寫的重複值的單元格,在第一個單元格內填入重複值,然後按住快捷鍵Ctrl+Enter即可批量填入。
好啦,今天就分享到這裡,還想知道更多Excel小技巧或Excel在財務裡的應用記得關注我,想要了解學習哪些Excel技巧的可以在下面評論告訴我,下次我會根據大家的問題來出個專題哦。
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