如此實用的10個打印技巧，你確定全都掌握嗎？

Excel工作簿或工作表的打印是實際工作中不可或缺的一部分，但是有時我們就是得不到我們想要的結果，其實，最根本的原因還是我們沒有掌握打印技巧。

一、自定義打印區域。

目的：不打印多餘的單元格或列、行等。

方法：

1、選定需要實際打印的區域。

2、【頁面佈局】-【打印區域】-【設置打印區域】。

解讀：

1、從剛開始的打印預覽中我們可以看出，右側有多餘的列。

2、通過自定義打印區域後，成功的去除了多餘的列。

二、居中打印。

目的：將指定的打印區域打印到紙張的中心位置。

方法：

1、【頁面佈局】-【頁邊距】-【自定義頁邊距】。

2、選中【居中方式】中的【水平】和【垂直】並【確定】。

解讀：

1、第一次打印預覽時發現表格在左上角的位置。

2、通過設置頁邊距中的居中方式，是表格到了打印紙張的中心位置。

三、打印行號和列標。

我們都知道，默認情況下，行號和列標是不被打印的，但是有時為了工作方便，我們也可以將行號和列標一塊兒進行打印。

方法：

1、【頁面佈局】-單擊“頁面設置”選項卡右下角的箭頭-【工作表】。

2、選中【打印】中的【行和列標題】並【確定】。

解讀：

1、打印行和列標題在數據核對中具有十分重要的意義。

四、打印公式。

默認情況下，之打印公式的計算結果，但如果我們要打印公式本身，該如何去操作了？

方法：

【公式】-【顯示公式】。

五、打印長報表時每頁打印標題行。

方法：

1、【頁面設置】-【打印標題】。

2、單擊【打印標題】中【頂端標題行】右側的箭頭，選擇需要在每頁都顯示的標題行，並單擊箭頭返回-【確定】。

六：將工作表調整為1頁。

方法：

1、Ctrl+P打印預覽。

2、單擊【無縮放】右側箭頭，選擇【將工作表調整為一頁】即可。

七、不打印錯誤值。

方法：

1、【頁面設置】，單擊右下角的箭頭，【工作表】。

2、將【打印】中【錯誤單元格的打印為】設置為：【空白】並【確定】。

八、打印工作表中的批註。

方法：

1、【頁面設置】-單擊右下角的箭頭-【工作表】。

2、將【打印】中【註釋】的值設置為【工作表末尾】並【確定】。

解讀：

打印批註的位置在表格的末尾，有批註所在的單元格地址，文檔編輯者，以及批註的內容。

九、打印頁眉頁腳。

方法：

1、【頁面設置】-單擊右下角的箭頭-【頁眉/頁腳】，自定義會設置頁眉頁腳並【確定】。

解讀：

頁眉頁腳在實際的工作中的應用非常的廣泛，例如，聲明版權信息，防止打印錯誤等。

十、單色打印。

方法：

1、【頁面設置】-單擊右下角的箭頭-【工作表】。

2、選中【打印】中的【單色打印】並【確定】。

結束語：

打印是我們工作中必不可少的部分，如果能熟練掌握打印技巧，將會對我們的工作提供很大的便利，如果你有什麼更為實用便捷的方法，不妨和小編交流探討哦！