“你的數據，還要多久，才能整理好？”
這大概是大部分人剛開始工作時每天聽到最多，也最害怕聽到的一句話了。
其他同事早就把整理好的數據發到群裡了，而自己還在低頭拼命地算，領導也一直在死命地催。這感覺就像回到了高考，馬上就要收捲了，可卷子還有好多好多空白，只能狂寫……
在HR圈子裡流傳一個段子：只有應屆畢業生，才敢在簡歷上寫精通Office。其實這是因為我們沒辦法評判自己的Excel水平。
如果問一些人，覺得自己的Excel水平怎麼樣？按照了解、熟練、精通來給自己打分的話，大部分工作中經常接觸Excel的人，至少會給自己“熟練”這個評價。
他們還會謙虛地說，Excel太強大，我才用不到它的80%。不好意思，你可能想多了，其實你還沒用到它的10%。
大學剛畢業，作為一個運營小白，統計數據是每天的工作標配。可別人十幾分鍾就能輕鬆搞定的事情，我常常需要幾個小時才能勉強完成。
剛開始，以為自己只是不熟練，多做幾次就好了。可悶頭苦練了一個周，還是全組最慢的那個，每天被催到懷疑人生。
例如最開始的數據求和，是這樣操作的：
“就差你的了，複製粘貼，再統計一下就好啦，怎麼搞得這麼慢！”漸漸地，察覺到，領導開始質疑自己的工作能力了。
面對這樣的狀況，急忙向同事請教他們快速整理數據的祕訣。然而，沒有對比，就沒有傷害。
同事直接用Excel的公式進行計算，敲幾下鍵盤，點幾下鼠標，就輕鬆地把整個表格順利完成了。
回想起讀書時，舍友選修了一門Excel課程，我還一臉不可置信地問：“Excel就填個數據，做個表格，還需要特意去學？”現在想想，當初還是太單純了，只接觸了1%的內容，就以為掌握了100%的Excel。
瞭解了統計方法，大佬語重心長地說：“Excel是職場必備技能啊，你還是要多學學的……”
現在，職場競爭越來越激烈，熟練掌握Excel，不能保證升職加薪，走上人生巔峰，但至少可以讓你少做些無用功，少加點班，少被領導嫌棄。
比方說，你的老闆想讓你，分析一下公司2018年的整個人事招聘情況，來幫助人力資源部門發現一些招聘上的問題，好在2019年有計劃、有針對性地做出改進。
但給你的，只是一張亂糟糟的數據源表：
你咋辦？
請看這樣的看板：
老闆不僅能直觀看到全年的數據走勢，對招聘完成率一目瞭然，也更方便規劃來年的kpi考核。同事說，因為這張表，她當場被表揚做事認真、周到。
學會用Excel處理分析數據，不僅能讓你在爭取資源時更有理有據，還能讓你在每一次的工作彙報中，更加耀眼。
說起工作彙報，想必你深有體會。做得好，業績貢獻領導一目瞭然，升職加薪就很輕鬆；做的不好，功勞沒有，恐怕苦勞領導也看不見……
就拿年終彙報來說吧。老闆需要一份顯示華南區全年銷售情況的業績報表，別人給他的，是這樣一個死板的表格。
這是讓老闆，在密密麻麻的數據裡找結論？
而你拿出來的是下面這樣：
數圖交互，重點突出，一目瞭然，你說老闆愛看哪一個？
肯定是你這個！既分析了整體銷售情況，又能查看不同品類、不同渠道的具體業績。無形中就幫老闆節省了不少時間，提升了決策效率。
如果你是老闆，同時收到上面兩份彙報，會認為這兩個人的價值是一樣的嗎？
如果你是老闆，是不是更喜歡錶姐這樣，用工具幹活、用數據說話的人才呢？
做行政，你要學會做考勤表；做財務，你要學會做財會報表；做銷售，你要學會做銷售業績表；做運營，你要數據分析、工作彙報；……
比如，行政在統計員工信息時，如何自動獲取出生日期？
比如，財務在統計員工的工資信息時，如何查找每個員工的工資條？
比如，全年銷售報表中，如何同時對比計劃實現、已實現和未來預期銷售量三者間的差距？
掌握了Excel技能，這些統統不是問題。
- 別人還在花幾個小時一行行核對數據，你卻用1分鐘搞定了；
- 別人還在 N 張表格中狂找數據，你早就跨表格查詢了結果；
- 別人還在忙碌地處理各種數據，你早就做出了漂亮的統計表。
學會Excel，徹底告別被數據搞暈的日子，提高工作效率，實現加薪不加班！
來源 | 半月談