一看就懂的十大Excel表格技巧
普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是說,對於絕大部分的用戶來說,只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用E...
小編最近在學習Excel表格,覺得很實用,相信無論身在職場或者還是讀書的你,也需要掌握一下這方面的知識,於是跟大家分享一下。喜歡的趕緊收藏喲。 辦公室軟件Excel實用技巧(一)、(二)已發佈 (溫馨提醒:發表的小技巧難易不分先後,可根據自己所需而保存,以後小編會不定期分享辦公室軟件實用技巧。你好,我好,大家好,才是真的好!!歡迎關注)
1、快速跨表複製粘貼
按shift選取多個工作表,選取工複製的表格區域,開始 - 填充 - 成組工作表。
2、恢復E 的數字格式顯示
數字長度如果大於11位會以科學記數法顯示,設置自定義格式 0 可以讓數字正常顯示出來。
3、轉換日期
不規範的數字和字串,用分列可以快速轉換成標準的日期格式
4、批量填充空值
(1)、選擇要填充的空值所在區域如A2:A9;
(2)、按下F5、定位條件、空值;
(3)、在第一格空值單元格輸入:=A2(A2即需要批量填充的內容)
(4)、按下快捷鍵Ctrl Enter。
學會就再也不用一個個Ctrl C,Ctrl V 了。
5、對同一字段進行多種彙總方式
例如平均值、最大值、最小值,這可以很直觀的看到數據變化情況
6、對所有行都添加相同的標題
會計小夥伴應該最常用,做工資條的必備方法
7. 快速繪製三欄斜線表頭
8. 對合並單元格區域任一列進行排序
9.多選工作表的便捷作用
1).首先選定所有要合計的工作表
2).點擊數據區域,使用鍵盤上的【Ctrl】+【A】全選數據
3).最後點擊鍵盤上的【Alt】+【=】進行快捷求和
4).這個時候,我們瀏覽一下這十二張工作表,每張工作表的課酬合計,都在一瞬間被計算出來了
10、快速合併多行數據
把列拉寬 - 選取數據 , 開始 - 填充 - 兩端對齊(Excel2003是內容重排)