函數公式最excel基本的應用之一,但要想學好函數公式,必須先掌握以下幾個知識點。
一、基本運算符
運算符是公式的最基本組成部分,所以下面的運算符要牢記於心。
二、相對引用、絕對引用
1、什麼是相對引用?絕對引用?
A1 : 相對引用。
$A$1: 絕對引用
$A1: 列絕對引用,行相對引用
A$1: 行絕對引用,列相對引用
一句話概括:在引用的單元格地址中添加$即為絕對引用,反之為相對引用。
2、不同引用方式的用途。
行前添加$,複製公式時,行數不發生變化。
列前添加$,複製公式時,列數不發生變化。
具體用途看個示例:
【例】如下圖所示,在下表中根據A列姓名查找對應的性別、年齡和職務。
公式:
B11 =VLOOKUP($A11,$B$2:$E$6,2,0)
$A11:因為當向右複製時不希望A11變成B11、C11和D11,所以在列前添加$
$B$2:$E$6:因為向下和向右複製公式時,不希望B2:E6的行和列發生偏移。所以行和列前都添加了$
三、瞭解什麼是函數和函數嵌套
1、什麼是函數公式?
=A1+A2+A3 不是函數公式,只是公式
=SUM(A1:A2)*100 是使用了SUM函數的函數公式。
函數是公式中可以實現特定數據處理功能的結構。它由函數名、雙括號和參數組成。上述公式中:SUM是函數名稱、A1:A2是SUM的參數。
也有的函數沒有參數,如:
=Today() 獲得當天日期
注:沒有參數,雙括號必須帶上。
2、什麼是函數嵌套?
所謂函數嵌套,就是函數的參數由另一個函數表達式構成。如:
統計大於平均值的數字個數公式:
=Countif(A:A,">" & Average(A:A))
上述公式中,Average函數計算出的平均值,連接上>構成Countif函數的參數。
再如:提取字符串中 - 左邊的字符
=Left(A1,Find("-",A1)-1)
四、學習方法。
經常有同學問,excel中這麼多函數,我怎麼知道什麼情況下用什麼函數?提供三個建議:
身邊多備幾套函數教程。可以有圖書、視頻教程等資料。平時看看即可,更重要的是需要了解某個函數時備查。
多看多練。在實際工作中或網絡論壇上多找一些函數題目練習,只有在實戰中才能熟悉和記住函數的用法。遇到不懂的就翻翻學習資料
善於利用百度等搜索引擎。平時遇到難題時找度娘問問。另外,也可以在中國統計網微信平臺回覆你的問題,有專業的老師為您指點迷津。
End.
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