數據透視表是Excel中一項非常強悍且運用廣泛的功能。小編已經陸續給大家推送了三四篇數據透視表的相關教程,可翻看我的主頁文章哈,循序漸進,祝你成為數據透視專家。
1、創建數據透視表
選擇數據源區域,依次點擊【插入】-【數據透視表】,選擇要插入的位置,即可插入一張數據透視表。
2、更改數據源
當數據區域發生變化時,我們需要改變數據透視的區域,即更改數據源。
點擊數據透視表任意區域,依次選擇【分析】-【數據】-【更改數據源】,重新選擇新數據源區域即可。
3、選擇存放位置
數據透視表總是按系統默認方式存放到一個新的工作表中,頻繁在新表與舊錶間切換來查看數據,這是新手容易出錯的地方。其實,數據透視表的存放位置是可以任選的。
4、移動
已經設置好佈局和彙總方式的數據透視表如何挪動?僅需依次按【分析】-【操作】-【移動數據透視表】即可。當然,你也可以選中這個透視區域進行拖動(其中同時按Alt鍵可以實現跨表拖動)。
5、刪除
數據透視表是一種超級表格,你無法刪除數據透視表的一部分,要刪除只能整體刪除,即選擇數據透視表區域後點擊刪除。
6、清除
我們要重新設置數據透視的字段和佈局,難道一定要刪除重新選擇區域嗎?當然不是,你可以通過清除數據透視表來實現。
7、刷新
數據源數據更新了,但數據透視表沒有同步更新,這時你可以按刷新按鈕或(Ctrl+)Shift+F5實現數據同步。
Alt+F5:刷新當前透視表
Ctrl+Shift+F5:刷新全部透視表
8、轉化為普通表格
數據源數據一般存儲為超級表格,不方便引用和計算。這時,我們可以通過複製為數值鍵透視錶轉換為普通表格區域。
9、透視表顯示
數據透視表顯示欄有三個按鈕:字段列表、+/-按鈕和字段標題。
字段列表:影響點擊透視表時是否會跳出字段列表,佔用顯示區域;
+/-按鈕:影響透視錶行標籤有詳細信息的是否顯示+/-符號;
字段標題:數據標籤是否顯示。
10、套用樣式
數據透視表調整格式的最便捷方法就是套用表格樣式。
千里之行,始於足下
今天分享的這些基礎操作雖是極易上手的
但後續會頻繁使用到,
希望各位同學吃透用熟!
學習是一種樂趣,分享是一種品質!
對哦,還有一個問題,為什麼標題是第2彈呢?因為有底下這篇哈