80%以上的人天天加班,都是因為重複繁瑣的工作脫不開身,無奈只能佔用更多的時間,失去了休息和家人團聚的樂趣~
今天我帶來的這10個一鍵小技巧個個短小精悍,一鍵即可搞定手動處理起來很麻煩的工作,希望能幫到你早日解除禁錮,快上車吧,走起!
一、一鍵提取不重複值列表
學會這招,遇到重複值再也不怕啦!
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
一鍵刪除重複項,超給力!
二、快速行列區域彙總,1秒搞定
彙總求和這類事,並非只能傻傻的輸入sum公式哦,你看Excel其實很聰明呢!
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
<Alt+=>就是這麼酷,秒殺這類看似複雜的彙總!
三、 一鍵搞定隔行填充顏色
無論是你想讓眼睛舒服點,還是為了提升你的表格顏值,隔行填色都是不二之選!
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
<Ctrl+T>一鍵搞定,它的功效還不僅如此,後續教程再展開。
四、一鍵比對兩列數據差異,1秒搞定
比對數據差異這類事,Excel早就準備好了,只是很多人一直不會用......
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
<Ctrl+\>然後標識顏色即可,簡單實用!
五、批量填充數據
在Excel批量操作裡這個是必會的,否則你出去都不好意思說你用過Excel~
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
選中區域後按<Ctrl+Enter>,妥妥滴!
六、一鍵填充公式
這招公式的快速填充法也是必會,否則要吃很多苦了,尤其是行數很多時。
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
輸入公式後,鼠標放在單元格右下角出現黑十字,雙擊填充柄,刷~
七、一鍵複製整行數據
複製粘貼數據並非只有Ctrl+C和Ctrl+V,下面這招合併以上兩種操作一次性完成哦!
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
告訴你它的名字叫<Ctrl+D>,要想謝我,就去底部留言或點贊吧!
八、一鍵輸入當前日期、時間
查日期、查時間你還在看日曆、看錶嗎?Excel裡就別費勁輸入了,否則白瞎了這麼好的功能了,看看吧~
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
<Ctrl+;>輸入當前日期,<Ctrl+Shift+;>輸入當前日期。
九、一鍵輸入批註
工作中很多報表要添加批註,80%以上的人都在用右鍵-插入批註,你看完下面這招再也不會像他們那麼折騰了,沒有對比就沒有傷害~
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
<Shift+F2>會幫到你很多。
十、快速設置格式(數值、日期、時間、貨幣、百分比)
Excel常用的格式調整都在這裡了,幾秒鐘就學會了,收圖吧~
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
按<Ctrl+Shift+`>設置常規格式
按<Ctrl+Shift+1>設置千分符整數格式
按<Ctrl+Shift+2>設置時間格式
按<Ctrl+Shift+3>設置日期格式
按<Ctrl+Shift+4>設置貨幣格式
按<Ctrl+Shift+5>設置百分比格式
學到這麼多簡單易用的小技巧,是不是心裡好爽?歡迎在底部留言吐槽~
如果你覺得有用,就分享給朋友們看看吧~
乾貨每天都有,如果你想每天第一時間收到,如下操作兩秒搞定:
新朋友:點頁面右上角三個點→查看公眾號→關注
老朋友:點頁面右上角三個點→查看公眾號→置頂公眾號
更多的Excel應用技巧,可以點擊文尾的“閱讀原文”,獲取更多教程。
今天就到這裡,大家記得收藏此教程,明天見~
李 銳
微軟全球最有價值專家MVP
新浪微博Excel垂直領域第一簽約自媒體
百度名家,百度閱讀認證作者
每日分享職場辦公技巧原創教程
高效工作,快樂生活!
微博 @Excel_函數與公式
微信公眾號(ExcelLiRui)