用好這6個專家技能大招,讓你提高成為一個更好的項目經理

職場 項目經理世界 2017-05-11

00 引言

即使是經驗最豐富的項目經理也常常難以成功的駕馭整個項目,這是因為每一項任務都有新的挑戰和不同的標準,然而,通過 這6個專家技巧,可以幫助項目經理調整多任務能力,讓自己稱為一個更好的項目經理。

用好這6個專家技能大招,讓你提高成為一個更好的項目經理

01 無畏

作為一名成功的項目經理,意味著作為領導者要無所畏懼,不論在項目中遇到大障礙還是小問題以及其它未知的事件,都不能因為遇到挑戰而退縮或忽視情況的發生。

如果你無法單獨解決問題,也不要害怕顧及面子不去進行求助。可以通過了解項目團隊中成員的想法,你將知道如何吸引合適的人員和資源來達成解決方案,要知道,等待解決的時間拖得越長,就越有可能影響項目的成功以及項目經理的信譽。

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02 鼓勵合作

一個偉大而成功的項目經理會鼓勵整個團隊成員聚集在一起,作為一個統一的團體來面對任何挑戰。隨著項目的不斷髮展和深入,項目經理不可避免的深入瞭解項目中每個成員的貢獻價值,這將會鼓勵和推動項目成員之間進行互相理解的合作。

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03 相信團隊

如果沒有可以信任的團隊,那麼永遠不會有成功的項目經理,也不會有成功的項目。項目經理承擔的關鍵角色之一就是成為項目中誠信和坦誠的首倡者,相信團隊能夠形成好的績效,而項目經理需要將這些積極因素突出的顯示給周圍的每個人,他們堅持團隊和項目成功是整體的信念。

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04 說“是”

項目管理的真相是,項目經理永遠面對“不可能”,“不太可能”,“完全不合理”等類似的說法,不論面對的挑戰是什麼,項目經理的工作永遠是提供合適的選項,並確定可以做什麼來達成解決方案。

以“是”為應答先導,是克服困難的最有效途徑之一。如果客戶需要將項目完成時間提前,那麼請以積極的迴應開始您的解決方案,例如:“是的,我們可以提前到期,但是我們需要大幅減少項目的範圍或增加員工”。提供積極的迴應可能的選擇和結果通常會鼓勵提問者自己提出“否”的答案。

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05 堅持

項目管理成功的道路往往充斥著挫折,項目目標和範圍將不可避免地受到質疑。經歷的時間越多,遇到的失敗和挫折就越多。為了防止團隊在這些挫折中進一步落後,要注意強調堅持原來的項目目標,範圍和理由。

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06 反思

如果沒有時間思考每個項目的成敗,你將永遠無法從經驗中學習,併成長為一個真正成功的項目經理。項目經理在項目的實施過程中不斷的總結經驗教訓,並提供和記錄這些教訓的相關輸出件,以便作為項目最終完成時間的應對計劃。而在下一個項目啟動之前,項目經理則可以對之前存檔的文件或想法進行梳理,並在適當的時候和項目團隊進行分享。

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07 小結

通過了解上面這六個簡單的提示,你可以避免在遇到共同和不尋常的挑戰時感到不知所措,你可以從這些技巧中學到的知識應用於你的個人領導風格,成為最好的項目經理!

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