五分鐘學會Microsoft Excel四招實用打印技巧 助力工作效率

Excel 微軟 職場 老徐漫談 老徐漫談 2017-10-03

今天老徐繼續和大家分享一組Excel輕量級但比較實用的打印技巧,希望能對身處職場的你有所幫助。

一、設置頂端標題行

如果有多頁需要打印的數據,在打印時,讓每一頁都有相同的標題行,不僅能使表格美觀,而且更便於閱讀。

在【頁面佈局】選項卡下,點擊【打印標題】,打開【頁面設置】對話框。

單擊【工作表】選項卡下【頂端標題行】編輯框右側的摺疊按鈕,然後單擊第一行的行號,這樣就選中了第一行作為頂端標題行。

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二、在頁眉添加企業Logo

在頁眉部分添加企業Logo,會顯得文檔比較正規,同時能提升一下biger。

在【頁面佈局】選項卡下,點擊【頁面設置】命令組右下角的小三角,打開【頁面設置】對話框。

按下圖步驟設置。

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三、首頁不顯示頁碼

在打印一些長文檔時,經常需要將首頁作為封面不需要顯示頁碼,直接從第二頁開始顯示“第1頁,共N頁”。

具體步驟如下:

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按上圖步驟設置後,單擊【自定義頁腳】,在頁腳對話框中,會看到系統生成的代碼:

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對這個代碼稍作修改:

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然後單擊【確定】返回頁面設置對話框,勾選【首頁不同】,單擊【確定】即可。

四、單色打印

在設置了單元格底色或是設置了條件格式之後,直接打印時會讓文檔花花綠綠,不僅浪費墨水,而且有礙觀瞻。

其實只要在頁面設置中,勾選【單色打印】命令即可。

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