作者:ExcelHome 祝洪忠
小夥伴們好啊,本文和大家分享的是一組非常實用的Excel操作技巧,一起學起來吧:
1、選取連續區域
單擊首個單元格,按住Shift鍵不放,再單擊最後一個單元格,就能快速選取單元格區域。
2、快速選取一列數據
單擊首個單元格,按住Shift鍵不放,雙擊單元格的下邊框,就可以快速選取這一列的數據。
3、快速調整數據位置
已經錄入數據的表格,要調整某一列的位置怎麼辦?
只要選中要調整的數據區域,然後按住Shift鍵不放,光標放到綠色邊框位置後,按下鼠標左鍵不放拖動即可:
4、快速插入多行
要插入幾行,就拖動鼠標選中多個行號,然後按住Shift鍵不放,光標變成上下箭頭形狀時往下拖動,就可以快速插入多行:
5、快速選取數據區域
編輯公式時,如果要選擇一列內的數據區域怎麼辦?
只要輸入函數名稱後,單擊起始單元格,然後按<Shift+ Ctrl+ ↓>,就可以快速選中該列內連續的數據區域。
6、快速插入批註
按住Shift鍵不放,再按F2鍵,就可以快速插入批註:
7、單元格內強制換行
單擊要換行的單元格,然後光標放到編輯欄中,單擊要換行的位置,按Alt+回車:
8、輸入帶方框的√和×
利用數據有效性,可以快速輸入帶方框的√和×。
首先設置字體為 Wingdings 2,然後設置數據有效性(數據驗證),序列來源為 :R,S
注意R和S之間是英文的逗號。
然後就可以點擊下拉按鈕,輸入帶方框的√和×了。
9、按行排序
Excel中的排序,默認是整行整行排次序的,也就是垂直方向,如果要按水平方向排序呢?
10、隱藏圖表對象
按一下Ctrl+6,就會自動隱藏圖表和圖形對象,而且【插入】選項卡下的圖表圖形按鈕也會瞬間失靈。
有空的時候嚇唬一下同事還是蠻不錯的,記住啊,再按一下Ctrl+6就恢復了。
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