文 | 明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注，一起成為職場精英。

引言

Excel人人都會，但要用的好，就需要掌握一些小技巧，比如對比圖、帶趨勢線的堆積柱、子彈圖等，今天分享一套72頁的系統性培訓，內容包括：基本操作、數據分析、公式與函數、常用圖表與圖形以及36頁的選圖和美化技巧，文末有小福利。

一、EXCEL基本操作與數據處理

（1）利用從下拉列表確保數據有效性和快速輸入

方便錄入、規範輸入、利用預定的條件校驗數據，以防止無效數據的產生

（2）用好“選擇性粘貼”

Excel中的選擇性粘貼：

• 【格式】：僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼單元格的有效性，粘帖格式，包括字體，對齊，文字方向，邊框，底紋等，不改變目標單元格的文字內容。（功能相當於格式刷）；
• 【批註】：把源單元格的批註內容拷貝過來，不改變目標單元格的內容和格式；
• 【有效性驗證】：將複製單元格的數據有效性規則粘貼到粘貼區域，只粘帖有效性驗證內容，其他不變；
• 【除邊框外的所有內容和格式】：粘帖除邊框外的所有內容和格式，保持目標單元格和源單元格相同的內容和格式；
• 【列寬】：將某個列寬或列的區域粘貼到另一個列或列的區域，使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內容和格式；
• 【公式和數字格式】：僅從選中的單元格粘貼公式和所有數字格式選項；
• 【值和數字格式】：僅從選中的單元格粘貼值和所有數字格式選項；
• 【置換】 ：行列進行互換

二、 EXCEL數據分析

（1）分類和彙總

自動按條件彙總而不是輸入繁瑣的公式

（2）數據透視

數據透視相當於更高級的查詢統計，綜合了數據過濾、數據統計的功能

三、EXCEL公式與函數

（1）絕對引用和相對引用

搞笑的是，有些人號稱Excel 大神，居然不知道絕對引用和相對引用為何物？

（2）一些常用函數

四、EXCEL圖表與圖形

（1）圖表的6個要素：

（2）圖表的製作步驟

（2.1）圖表的製作步驟-確定主題

（2.2）圖表的製作步驟-選擇類型

（2.3）圖表的製作步驟-製作圖表

（2.4）圖表的製作步驟-強調主題

五、選圖技巧與圖形美化

（1）佔比

（2）排序

六、詳細操作文件

在PPT培訓文件中，提供了部分圖表的詳細word操作。

P69

單量月總量對比製作步驟.doc

製作帶趨勢線的堆積柱形圖製作步驟.doc

P70

處理長分類標籤

P71

子彈圖製作步驟.doc

折線-圓餅圖製作步驟.doc

P72

柱形圖-折線圖拓展製作步驟.doc

折線圖拓展製作步驟.doc

好了，今天就分享到這裡，如需這72頁PPT，需同時執行以下兩個步驟

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