Excel單元格合併 技巧大全(共7個)

Excel 會計職稱考試 2019-06-19

合併單元格被封為EXCEL十大陋習之一,華麗的外表下隱藏很多難以處理的“毒瘤”,如果不會批量處理會累死人的。今天就給大家彙總一下常用的合併單元格處理技巧。

1、填充序號

操作步驟:選擇區域(從上往下選),編輯欄輸入公式=MAX(A$1:A1)+1,然後CTRL+ENTER批量填充完成。注意公式區域單元格鎖首不鎖尾。

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2、內容填充進合併單元格

操作步驟:選擇區域(從上往下選),編輯欄輸入公式=INDEX($G$2:$G$7,COUNTA($B$1:B1)),然後CTRL+ENTER批量填充完成。當然公式也可以用OFFSET($G$1,COUNTA($B$1:B1),)。最後要轉為固定的用選擇性粘貼為值。

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3、合併單元格分類求和

操作步驟:選擇區域(從上往下選),編輯欄輸入公式SUM(D2:D19)-SUM(E3:E20),然後CTRL+ENTER批量填充完成。這是經典的倒算法公式。如果要算每個城市有多少種銷售產品,該公式換成COUNTA(D2:D19)-SUM(E3:E20)即可,可以動手試試。

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4、篩選合併單元格數據

操作步驟:先將地區複製在旁邊(主要是處理後還原成合並樣式),再取消地區區域的合併,再F5(或CTRL+G)定位該區域空值,編輯欄輸入公式=B2,按CTRL+ENTER批量填充。將公式值選擇性粘貼為數字,然後利用格式刷將地區合併樣式刷回去。(格式刷處理合並單元格後為假合併)。現在就可以盡情地篩選了。

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5、合併單元格排序

銷售地區內部排序

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按地區銷售合計整體排序。

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主體思路:先取消合併,批量填充值,進行排序,然後利用分類彙總技巧重新合併地區。

6、合併單元格隱藏數據

核心思路是巧用首個空白單元格去假合併,以達到遮蓋隱藏數據的目的。做完後,鎖定這個工作表,想找到還是需要時間的。

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7、畫類似合併單元格框線

核心是逆向思維,先合併單元格畫線解開就全部有線,但先畫線再合併,再解開中間就無線。

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我們不能因為合併單元格數據處理麻煩,就放棄使用它。但在實際的工作中,使用合併單元格會讓表格更清晰、更易讀。而且有了今天的技巧,以後再遇到合併單元格難題也可以輕易解決了。

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來源:Excel精英培訓 笨笨四

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