職場|每日學點說話技巧

職場|每日學點說話技巧

懂得說話技巧者,能在山重水複中,柳暗花明。掌握說話技巧者,能在進退兩難時,左右逢源。卡耐基曾經說過,一個人的成功,約有15%取決於知識和技能,85%取決於溝通——發表自己意見的能力和激發他人熱忱的能力。的確,善於溝通的人,往往令人尊敬、受人愛戴、得人擁護。接下來一起看看學習說話技巧吧。

1、讚美行為而非個人

舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:“你真是了不起的廚師。”他心裡知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

2、通過第三者表達讚美

如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反的,如果是批評對方,千萬不要通過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

3、客套話也要說得恰到好處

客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說“謝謝”、“對不起,這件事麻煩你了”,至於“才疏學淺,請閣下多多指教”這種缺乏感情的客套話,就可以免了。

4、面對別人的稱讚,說聲謝謝就好

一般人被稱讚時,多半會回答“還好!”或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西,如果你說:“這只是便宜貨!”反而會讓對方尷尬。

5、有欣賞競爭對手的雅量

當你的對手或討厭的人被稱讚時,不要急著說:“可是……”就算你不認同對方,表面上還是要說:“是啊,他很努力。”顯示自己的雅量。

批評時,絕不要……

6、批評也要看關係

忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。

7、批評也可以很悅耳

比較容易讓人接受的說法是:“關於你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看。”

8、時間點很重要

千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會有“星期一憂鬱”的症狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方週末休假的心情。

9、注意場合

不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。

注意事項

1.臉皮子要厚,不要管講的如何,不在乎結果,必須真正地做到這點,才能放下包袱,講不好很正常不在乎人家說什麼,其實人大部分都只關注自己。

2.講話要有內容、有觀點,哪怕是臨時的講話也要立即找到內容與觀點。

3.學會講故事,舉例子,人們一般很不習慣聽陳述性的東西,要善於找到說明你觀點的故事。人們都喜歡聽故事,這是天性,哪怕你的故事講的很蹩腳,也比講陳述內容好。當眾講話注意表達的重點是“觀點、感受”

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