HR轉型晉級:培訓需求調查,你瞄準靶心了嗎?

需求分析 牛根生 職場 人資姐姐 2017-06-08

HR轉型晉級:培訓需求調查,你瞄準靶心了嗎?

導語:

企業最重要的事就是培訓---牛根生。

培訓,在企業的進步發展中起著很重要的作用,然而,培訓同時又是一個很難出成效的工作,一個培訓體系的建立或一場培訓活動的安排,受到多方面因素的影響。我們這裡今天從培訓的第一步說起---培訓需求調查。

場景描述:

在職場,相信很多人都曾經遇到這樣的情況,自己辛辛苦苦安排了一場培訓,結束後大家普遍反映沒有太多收穫,培訓流於形式。領導也過來質問培訓工作缺乏針對性。明明自己訓前做了培訓需求調查,培訓也是按照需求安排的,怎麼會出現這種現象呢?

原因歸根到底,還是對培訓需求的把握不夠聚焦,缺乏精準度。

那麼如何才能精準把握培訓需求,為培訓工作的開展定好方向呢?

解決方案:

做一個完善、切實的培訓需求調查分析報告,我們可以對以下幾點進行關注:

一、培訓需求的調查

1、調查組織需求

①明確公司戰略目標:查閱公司戰略計劃書,或者通過和公司高層領導訪談了解公司戰略目標。公司的戰略目標是任何工作的方針和路線,通過對戰略目標的分析,可以把握培訓的重點方向和公司層面的需求點。

②做好崗位分析。對相關崗位的任職能力、任職資格等做詳盡的分析,明確公司對該崗位的能力標準。

2、調查員工的需求

員工的需求是培訓工作開展的基礎。員工培訓需求調查可以有多種辦法。

①問卷法:即向參訓人員發放培訓需求問卷,收回後進行分析的方法。

②座談法:座談法是調查培訓需求時運用最多的方法之一,主要是邀請有代表性的員工或領導座談,通過溝通討論,獲取培訓需求

③績效分析法:一般結合老員工過往工作經歷,對其長短板進行評價,將其短板作為培訓的內容。該方法針對性強。

二、培訓需求調查注意事項

培訓需求的調查和分析過程,不是簡單的把的調查辦法套上去就可以開展了,要結合公司的實際情況,選擇合適的方法和途徑開展,並要在一定思想指導下進行綜合分析。在調查和分析過程中,以下幾方面需要注意:

1、培訓需求調查時,要注意調查方法的使用

針對不同的調查對象,要設計不同的調查方法,如果從高級管理層到最普通的員工都使用同一張問卷,培訓需求分析只能走過場,不能挖掘出真正的培訓需求。

2、注意上下思想的統一

培訓的需求一定是公司和員工個人需求的統一,在兩者發生矛盾時要以公司的需求為主,員工的培訓需求只有在有利於促進企業目標達成時,才能得到較好的滿足。

3、分析培訓需求時要獨具慧眼,透過現象看本質

很多員工在填寫調查表的時候,呈現的未必是真實情況,可能是出於應付隨便填寫的,也可能在填寫時基於個人文化認知水平和理解力,沒有對自身的需求準確定位,所以需要對調查結果有辨別性的分析,挖掘真實的和深層的需求。

4、需求調查過程的分析評估

無論是年度大規模系統的培訓需求分析活動,還是日常的培訓需求分析管理,都要對需求調查分析的全過程進行評估,分析存在的問題,提出改進意見和建議,這樣的需求分析才更有針對性和有效性,最終形成培訓計劃並組織實施。

總之,好的開始是成功的一半,一份切合實際的培訓需求,是培訓工作成功開展的提前和保障。

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