“三三理論”搞定漂亮的工作總結

相機 教育 廟堂說文 2017-06-07

只要進入職場,沒有不寫工作總結的,體制內的同僚們更是,而且往往還不只是書面總結,時不時還得述職,跟演講差不多。其實會工作還要會總結,這才是稱職的體制人。只會幹不善總結的人只能算是合格,還談不上優秀。因為總結也是能力的體現,總結是為進一步提高能力、優化方式方法,從而更好地推動工作。所以你在體制內混,如果沒有良好的寫總結的能力,估計仕途可能不會太順暢,與同齡人比起來進步就會慢些。縱觀曾經身邊高手們的總結、並歸納自身經驗和教訓,摸索了個寫總結的方法,簡單可行,當然可能因人而異,權且拋磚引玉,起了個好記的名字,就叫做“三三理論‘。

“三三理論”搞定漂亮的工作總結”三三理論“即:總結從結構上分三大部分來寫,每一部分再包含三個點。下面就展開來說一說。

第一個三,這一個很好理解,是指整體的結構。一般總結在主體上主要圍繞三大部分展開,即工作成績、存在不足、下步計劃,這三大部分想必寫過總結的人基本上都會參照過這個結構。先把自己工作成績和亮點擺一擺,這一點上不要謙虛,甚至可以浮動一下;然後是不足,這個就適當保留下,千萬別實在的啥也說,只是客氣客氣而已,不是總結的重點;下步計劃,這個一定要言之有物。

“三三理論”搞定漂亮的工作總結第二個三,是指對於三大方面要分出三個要點來講,這樣才能講的比較全面。工作成績方面,比如可分為工作、思想、學習橫向的三大塊,也可以分為常規工作、創新工作、其他重點工作三方面,或者分為工作思路上、工作方法上、工作成效上,這樣三點展開談。分類可以很多種,以上只是我概括的常用的三類展開敘述的模式,其實還可以按照其他思路來,但是,我要強調的是,”三“個方面最為恰當,就像黃金分割點一樣,這是總結工作成績的最佳的方式。比如,你可能覺得剛才說到的三類都不太適合你的工作成績,你想從其他幾個角度來談,但一定要湊夠三個方面,且層次分明。接下來的不足,前面提到了,不是總結的重點,但還不得不說。不足呢也要往三點上湊,少一點則太少、多一點則太多,還是黃金分割點理論。這個就不再贅述。最後的工作計劃部分,可以採用最省事的辦法,也就是按照前面工作成績的框架接著談計劃,也就對應著三個要點談。這樣每個大部分下面再談三個層面,這樣清晰的行文邏輯架構、完整但不拖沓的內容層次更有利於讀者或聽眾理解記憶。

“三三理論”搞定漂亮的工作總結當然以上只是筆者的個人心得,而且也只實用於不太擅長寫總結、有點摸不著門道的朋友,是個傻瓜型相機,直接套用”三‘即可。高手們當然可以打破這個”三三理論“,縱馬馳騁了。偏頗的地方大家見諒。

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