提高公文水平:都說公文是假大空,4招教你把公文和彙報材料寫實

文章 祕書小閆 祕書小閆 2017-10-18

最近,總有朋友留言說,公文材料都是假大空。這讓我心裡很難受,沒有真正深入寫過公文,就請不要隨便亂說,會引來仇恨的。寫公文材料是一個非常辛苦的過程,有著嚴格的標準和要求。有些材料寫的空,這是有可能的,這與寫作者的水平是有關係的,不要以點概面、同一而論。

提高公文水平:都說公文是假大空,4招教你把公文和彙報材料寫實

今天,結合個人工作體會,談4招把公文和彙報材料寫實的心得體會吧。

1.有生活,用調研充實思想。和寫作文一樣,如果沒有充實的生活,很難把材料寫的充實。公文如何充實,重點在於調研,調研是機關工作最重要的信息來源之一。只有全面瞭解事物的本質,明確事物發展的規律,才能有充分的認識,才能夠形成正確的見解。當然,還有通過文件、彙報等多種方式都能夠獲得信息,但那畢竟並非自己親眼所見、親身體會,形成的見解也就不一定全面和準確了。

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2.有積累,不斷提高認識。積累是一個辛苦的過程,需要長期的堅持,很多人都苦惱這個過程。但是,提升個人公文水平,並不是寫好一篇文章那麼簡單,沒有積累很難長遠發展。這裡所說的積累是指對某件事物的認識見解,需要充分利用他人特別是權威、領導的見解和認識,對比自己的認識,找出差距,不斷完善,積累對事物的全面認識和見解。這樣,寫出的材料就會有見解、有深度,不會假大空了。

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3.有理論,用政策指導內容。理論並非假就是假大空,理論是根據實踐總結提煉得的。在公文中一定要有充分的政策依據,可以是文件,也可以是法律法規,是重要領導講話。很多時候我們寫材料都說根據有關規定,有關文件,切記以後儘量避免這樣的寫法。用政策指導內容,有健全合理的政策理論,是避免假大空的一個重要方面。

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4.有說服,用事實證明觀點。材料假大空的很多原因就是沒有事實支撐。在寫材料的時候充分運用實例,可以有效增強說服力,改變假大空。這裡教大家的方法就用例子和數據充實材料。恰當運用實例和數字,把表達的思想具體化、數字化,是一個充實材料的快速見效的方法。當然,要特別注重恰當運用,並不是越多越好,要識具體情況而定,有些法定性公文不一定適合用實例。彙報材料比較適合運用。

好了,就說這麼多吧,有不完善的地方歡迎大家繼續補充。

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