作者 | 黃建軍、鄭文傑；編輯 | 小圈
全文約2700字
一般來說論文投出去的時間到發表的時間平均要8個月,在有限的時間內要完成並公開發表一定數量的論文是有一定難度的。為了提高論文投稿的錄用率,筆者建議碩士研究生在書寫論文和投稿時要注意如下一些問題。
一、選擇對口專業期刊
每種期刊都有自己的辦刊宗旨,都有一定的定位,如理論研究性期刊就不會發表工業應用的文章,也不會發教學方面的文章。即使是同一學科的期刊,也會側重點不同,如化學學科類的期刊,有的側重於應用實例、實驗改進;有些只錄用科研性的論文;有些則理論與應用兼收並用,像分析化學類的期刊一般不錄用有機合成、催化類的文章。所以選擇一個對口專業的期刊來投稿是很重要的,這樣做,可以避免稿件因不符合所投期刊的範疇而被退稿,也避免稿件因被退稿再改投其他期刊而耽誤了論文發表的時間。選擇一個合適自己論文內容的期刊來投稿,是使自己論文能順利發表的關鍵一步。
二、按所投刊物的要求格式書寫
每一個刊物都有自己固定的格式和版式特點。有的期刊是把試驗過程、結果、討論混為一段敘述;有的期刊則是把實驗過程、結果、討論、結論各自獨立一部分來書寫;有些期刊允許結果與討論一起書寫,結論也貫穿於之中。有的期刊要求表題和圖題要中文和英文一起表達,有些期刊只要求中文表題和圖題就行。有些期刊要求列有中圖分類號、英文摘要、英文關鍵詞,有些不要求。有的期刊要求參考文獻列出作者、刊名、年、頁;有的期刊要求列出作者、題目、期刊名、年,卷(期):頁(高校自然科學學報都採用這一種);有的期刊參考文獻還用中文和英文雙語標註[廣州大學學報(自然科學版)就採用這一做法]。瞭解每個期刊的格式要求,按其去書寫,就可以避免因自己的論文格式與所投刊物要求相差太遠,導致編輯無從修改而被退稿,或因反覆修改而耽誤了論文發表的時間。
三、請導師對學生的論文嚴格把關
對於自然科學的碩士研究生來說,讀書期間發表的論文往往可能是處女作,因此導師在指導研究生寫作中要多費一些心血,最好在論文成文前先要研究生定出論文的框架,擬定出一級和二級標題,然後將實驗內容、實驗數據、實驗結果及結論等往定好的框架內填,經這樣寫出的論文修改起來會方便很多。另外導師要特別注意研究生實驗數據的可靠性。在筆者工作過程中,發現一些研究生論文的數據非常理想,數據處理結果或曲線似乎滿意度極高,最後專家審閱後評定其結果是不可靠的。實際上,確實有個別研究生缺乏嚴謹的科學態度,在困難面前,為緩解壓力而惡意篡改數據。如果導師在這方面不注意把關,讓這樣的論文送出去投稿,其結果不堪設想。這樣既影響了導師的聲譽,論文又因投稿、送審、編輯處理等過程浪費了不少時間。導師把好論文的質量關既是基本要求,也是提高論文錄用率重要的一個環節。
四、論文寫作中應避免出現的問題
(一)摘要
科技論文摘要一般包括研究目的、方法、結果、結論,重點是結果和結論。研究生論文之中,摘要缺目的和結論的較多,幾乎開頭都用了本文作為主語。但我國國家標準—文摘編寫規則是:要用第三人稱的寫法。應採用“對……進行了研究;報告了……現狀,進行了……調查”等記述方法標明一次文獻的性質和文獻主題,不必使用“本文”、“作者”等作為主語。
(二)關鍵詞和中圖分類號
為了方便文獻資料的檢索與分類,科技論文一般都要寫上3～ 8個關鍵詞,註上中圖分類號。研究生的論文經常缺注中圖分類號,關鍵詞標不到3個,有些用了英文縮略詞,有些詞是隨意寫上,無法體現文中的意思。關鍵詞應儘可能從《漢語主題詞表》或其他《敘詞表》中選擇已規範化的詞語。中圖分類號的選用是從《中國圖書資料法》或《中國圖書館圖書分類法》的分類表中查出。研究生應該掌握這些工具書的使用,才能正確表達關鍵詞和中圖分類號。
(三)圖和表格
碩士研究生的論文較容易出現先見圖表後見文字的排列格式,表格沒有用三線表,表中缺表頭欄目或欄目沒有按量符號/單位的要求標出、函數圖座標軸上缺標標目、圖與表的內容重複等問題。正確的是:文中的圖表,應按出現的順序標出圖序或表序,寫出專指性的圖題或表題,圖或表應緊隨在文中第一次提及的文字段後,不宜先見圖表後見文字;表要儘量用三線表,要欄目齊全並按量符號/單位的格式標註;對於函數圖必須寫上說明座標軸物理意義的標目(按量名稱和量符號/單位);圖和表內容相同的,選更加直觀清楚的一種來表達。
(四)結論
結論部分容易出現的問題是,把前言部分的內容,如做此研究的理論依據是什麼,目的是什麼等寫在結尾部分來討論。作為正文結尾部分的結論應該是說明本課題的研究結果解決了什麼理論或實際問題,得出了什麼規律。也可以寫成結語形式以說明對前人研究結果的驗證、補充、發展或修正,指出不一致的方面。
(五)參考文獻
由於碩士研究生對參考文獻的標準不是很瞭解,因而標準混亂。有些作者項不齊或缺標題名,有的在同一篇論文中有些地方用“順序編碼制”,有些地方則用“著者—出版年制”,目前我國科技期刊普遍採用的參考文獻著錄方式是國標GB- 7714《文後參考文獻著錄規則》中的“順序編碼制”。隨著電子出版物的產生,對參考文獻的著錄的要求有:①標引項順序號加方括號;②文獻中作者姓氏字母均大寫,名字的首字母大寫,雙名中間加連字符;③參考文獻各類型標識,如專著[M],論文集[C],期刊文章[J],學位論文[D]等;④著錄末項後加“.”。
對以上所提到的問題,如果在論文寫作時能注意,使論文的格式規範,論文就容易通過編輯初審,減少初審就被退稿的可能性,也可避免因反覆修改而浪費大量的時間。國內高校自然科學版學報基本上執行《中國高等學校自然科學學報編排規範》,因此,高校自然科學版學報的格式、規範要求基本上是一致的;《中國學術期刊(光盤版)》為了便於辨識,在國家標準的基礎上又建立了一套著錄格式。凡是加入《中國學術期刊(光盤版)》的都要求按其格式編排,因而期刊的基本格式已逐步趨向一致。研究生們瞭解這些情況,有利於掌握論文書寫的基本格式,減少摸索,提高效率,儘早使自己的論文寫作達到要求,為論文能早日發表贏得了時間。
完
本文作者黃建軍、鄭文傑，選自《碩士研究生如何提高科研論文錄用率 》（《中山大學學報論叢》2004年第24卷第3期）。版權歸原作者所有，社科學術圈編輯整理。