一秒找到所需資源丨一款你應該必備的文件搜索神器

軟件 百度雲 Windows 文章 聽行長的話 2017-06-10

一秒找到所需資源丨一款你應該必備的文件搜索神器

不知道你是否曾經有過這樣的窘境:

  • 下載了一個很棒的模板,但是時間久了,自己都忘記把它放在哪兒了?

  • 某個文件明明已經放到電腦裡了,可就是死活找不著?

  • 在Windows自帶搜索框裡搜索,每次都苦等好幾分鐘甚至更久?

所有造成這些窘境的問題,只需用今天這一款軟件,便可統統解決!

今天給大家介紹一款提升學習和工作效率的神器 —— 文件搜索神器 —— Everything,來自我的“裝機必備軟件庫”。

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- Everything是個什麼鬼?

Everything是一款基於名稱實時定位文件和目錄的文件搜索工具。

說人話,就是比如你輸入“模板”,它便能馬上從你的電腦裡,找出所有文件名裡含有“模板”的文件。

注意動詞,是馬上!

與Windows自帶搜索框的搜索速度比起來,簡直一個是蝸牛,一個是火箭。

“快”,是使用everything時最直接的感受。

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- Everything該怎麼用?

Everything是一款體積非常小巧的軟件,只有幾百K,而且不用安裝,點擊即用。(突然有點那種“一秒刷爆,點擊既有”的網頁小廣告的感覺,哈哈)

小”,是首次接觸everything時最直觀的體會。

第一次打開軟件時,軟件會自動建立數據庫,時間從幾秒到幾十秒不等(由電腦內文件數量決定)。稍等片刻,然後你就能享受到那飛一般的感覺了。

一秒找到所需資源丨一款你應該必備的文件搜索神器

▲ 軟件界面 ▲

Everything界面十分簡潔,使用起來也非常簡單。

打開軟件後,直接在搜索欄輸入關鍵詞,軟件會迅速匹配並顯示結果。

結果中包括文件和文件夾兩種類型,顯示有“名稱”、“路徑”、“大小”、“修改時間”四種信息,可以按不同類型排序。

如果需要打開文件所在位置,只需點擊右鍵→打開路徑,即可實現。

TIP:要選中文件,只能點擊左邊的文件名部分;點擊後面的路徑、大小等信息,不能選中文件。

在結果中可以直接雙擊打開文件或文件夾,可以直接進行復制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)、刪除(Delete)的操作,方便快捷,與在系統文件夾中操作完全一樣!

“便”,是使用Everything時最顯著的感覺。

總結一下Everything的三個特點,就是:“快”、“小”、“便”。(噓……別這樣,要優雅)

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- Everything有哪些使用技巧?

Everything支持很多搜索語法,有興趣的同學可以點擊軟件菜單欄“幫助”→“搜索語法”,查看完整搜索語法。

但我認為,其實軟件已經設計得非常簡單易用了,不需要過多的技巧,也能很方便的使用。

技巧太多,可能反而會增加麻煩,降低使用效率。

所以我只給大家介紹幾個,我自己常用的技巧,供大家參考使用。

  • 搜索多關鍵詞:每個關鍵詞中間加空格

  • 排除某關鍵詞:關鍵詞前加“!”(注意是英文輸入狀態下的感嘆號)

  • 搜索指定類型文件:直接輸入文件後綴,如“.pdf”

    再配合一些文字關鍵詞(記得兩者中間加空格),能非常快的定位到目標文件。

    此法同樣可以解決,同名的其他類型文件太多,不方便查找的問題。

  • 展示特定類型文件結果:菜單欄點擊“搜索”,選擇相應類型

    比如有時我們只想要找圖片,但是搜索關鍵詞後結果極多;

    我們可以通過輸入後綴名來篩選出圖片文件,但圖片類型有jpg、png、gif等很多種,挨個輸入太麻煩,不科學,用此法便可以快速篩選出圖片結果。

Everything支持的篩選類型:視頻、音頻、圖片、文檔、文件夾、壓縮文件、可執行文件,基本涵蓋了我們日常辦公的所有文件類型。

一秒找到所需資源丨一款你應該必備的文件搜索神器

▲ 篩選類型 ▲

  • 在特定路徑下搜索:複製路徑到搜索欄,再輸入其他關鍵詞

比如我有一個高清圖片庫,圖片質量非常高,我只想從這裡面選圖片用;而直接搜索會出現其他文件內的文件,增加選擇時間。

這時,點擊系統文件夾的地址欄,複製地址,粘貼到Everything的搜索欄裡,空格,輸入其他關鍵詞,便可只在該路徑內篩選結果啦~

  • 結果排序:在結果頁面右鍵→ “排序”,選擇不同排序規則

Everything提供的排序規則非常多:名稱、路徑、大小、擴展名、類型、修改時間、創建時間、訪問時間、屬性、最近修改時間、運行次數、最近打開時間、文件列表名。

支持升序和降序排列。

一秒找到所需資源丨一款你應該必備的文件搜索神器

▲ 結果排序 ▲

我個人常用“大小”、“類型”、“最近修改時間”三種。


說到這兒,不得不多說一句:用Everything找資源時,想要高效快速地找到資源文件,文件名稱非常重要。

因為Everything的搜索是基於名稱的,所以改好素材的名稱,做好分類,非常關鍵。

這也是為什麼,我將“重命名”作為整理素材的第一步,並稱其為“一勞永逸的工作”。

在用搜索工具檢索時,一個好名字的優點再次突顯出來。

最後,希望大家養成對文件重命名的習慣,從下載時做起,從創建時做起。

如果已經存在的文件量太大,就從下一個新文件開始吧!


由於頭條不讓在文章裡放百度雲鏈接,大家可以點擊我的頭像,查看我的微頭條;或者就直接百度everything下載吧~

這款只有幾百K的神器值得你擁有!

祝使用愉快。

回見。

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