office辦公軟件隱藏功能，快速查找，版本兼容，不用打開預覽

HELLO，大家好，幫幫又跟大家見面啦。今天跟大家分享一些實用的office小技巧。讓磨人的工作秒變輕鬆。幫幫使用的系統是WIN7，office版本為2010。

我們先來看一個關於查找文檔的技巧。打開任意文檔，在文件選項卡中，點擊打開。

先選擇需要查找的電腦區域，搜索文件功能中，會彈出“添加搜索篩選器”。這是一個非常強大的功能，我們來看看修改時間。

我們可以指定時間區域或者選定特定的時間，進行文檔搜索和查看。極大的減少我們找搜索文檔的時間。同時，“添加搜索篩選器”這個功能，會因為你選擇的搜索區域不同，篩選的條件也會不同，非常方便的隱藏技能！

我們再來看看文件預覽，如何不打開文件，依然能瀏覽文檔內容。直接按下WIN+E的組合鍵，打開資源管理器。

選擇文檔存放的位置，在工具欄單擊“顯示預覽窗格”按鈕。這個時候，我們選擇office文檔，窗口右側的預覽窗格就會顯示文檔內容，再也不能一個一個點開查看了，非常的好用和強大。

2010版本中的文件——信息選項更為人性化。可以調整兼容格式（高低版本都能打開），設置權限（保護，密碼），還能查看文檔詳細屬性。這是以往版本需要繁瑣操作才能完成的功能。

對於office多版本兼容的問題，尤其是單位之間傳遞資料，甲方乙方查看報表經常會遇到，打不開，無法查看。其實高版本的小夥伴可以進行這樣的設置，減少他人的工作難度。進入文件選項設置。

在保存設置中，將文件保存為此格式，選擇97-2003版本。

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我們在新建文檔（CTRL+N）保存的時候，就會自動優先保存為97-2003版本。

大家看，兩者的後綴名是不一樣的。以word為例，2007以上版本默認格式為97-2097-2003版本的為doc。兩則差異性不大，不過docx功能性更強大，文檔體積更小。所以就會出現金山wps打不開office，低版本打不開高版本的尷尬局面。

幫幫為了方便給大家講解，經常卸載和安裝不同版本的office，這裡真心想要告訴大家。現在office2016是最好用的，也許你一時覺得功能位置變換不適應，或者受到單位“老年機”的限制（2007以上版本必須是WIN7或WIN7以上系統才能安裝）。但是高版本的新功能，對於我們快速編輯，統計分析大大有利。有條件的小夥伴們不妨大膽嘗試。

好了，今天的教學就到這裡拉。如果大家喜歡幫幫，請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告，在裡面找到並關注我，我給表親們準備了更多更實用的辦公軟件技巧，洪荒彩蛋等你來拿。拜拜，下課。