信息快速發展是我們現在處的時代最大特點，企業想在這個時代中快速發展必須擁有迅速的反應和判斷，這樣才能抓住稍縱即逝的機會。想要在機會面前迅速做出反應就得提前做好準備，控制運營成本便是準備的一部分，談到控制運營成本，節約辦公成本是其中重要的一塊，特別對於一些中小型企業。
針對企業節省辦公成本，複印機佔據成本的一大塊，複印機也是辦公領域中必不可少的一部分。購買功能強大性能優質的複印機是一筆不小的費用，購買後的耗材消耗與維修維護費用也不低。因此有一部分眼光獨特的中小企業開始使用複印機租賃解決日常辦公需求。複印機租賃對中小企業節省辦公成本來說，是一項很好的服務，不論是在租金價格方面還是租後維修維護，耗材配送方面都能給企業節省不少錢。複印機租賃雖然好，但還是有部分企業對這項服務保持質疑與觀望態度，還是堅持購買複印機，買好的複印機價格又太貴，是一筆不小的負擔，太差的價格雖然便宜但複印、打印效果太差，不能滿足需求。以這類企業優柔寡斷的態度，耽誤了辦公進度，勢必會無形中被競爭對手所超越。
我們也可以舉例說明，假設有兩家設計公司，一家使用租賃來高質量複印機，而一家則是使用購買質量一般打印一般的複印機，兩家接到同一個客戶的訂單，雖然設計實力相當，出價相當，客戶肯定會選擇打印效果好的公司機率更大一些。對於設計公司來說所打印出來的作品就好比自己的門面，門面不好又怎麼吸引客戶呢？所以擁有一臺好的複印機很重要，複印機租賃更適合中小企業辦公需求。
複印機租賃很有可能是企業抓住時代發展趨勢機會的高速列車，乘上這輛列車便能讓企業快一步到達終點，沒有乘上的則會落後於人，甚至被競爭對手KO，還在猶豫的企業還不快租賃複印機去。
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