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6月15日下午，沙洋地區院召開檔案工作協調會，檢察長蔣永斌、副檢察長劉立新、王榮華及各部門檔案管理人員參加了會議。
會上，副檢察長王榮華組織大家學習了中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關於加強新形勢下檔案工作的意見》和高檢院、國家檔案局《關於印發<人民檢察院訴訟檔案管理辦法>、<人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細則>的通知》(高檢會[2016]11號)及湖北省檔案局印發的《檔案等級考評辦法》。
在聽取各部門近3年檔案工作情況彙報後，王榮華對檔案管理工作人員分工、整理和時間要求進行了部署。他強調，檔案管理工作是一項重要的基礎性工作，承擔為黨管檔、為國尋史、為民服務的神聖使命。他要求檔案人員應高度重視，切實增強檔案意識，勇於拼搏，以時不我待、樂於奉獻的精神開展檔案工作。各部門要齊心協力，按照時間節點，保質保量的完成檔案整理工作，促進我院檔案工作科學發展。
副檢察長劉立新就刑執部門的訴訟檔案的收集、整理及歸檔工作提出了要求，各檢察室要按照新的檔案管理辦法和訴訟文書材料立卷歸檔細則整理檔案，並按時移交院檔案室，今後在辦結案件時要注意卷內文件的收集保存，做到訴訟檔案歸檔科學規範。
最後，檢察長蔣永斌作了重要講話，指出，這次會議是重要的會議，也是務實的會議，檔案工作是一項重要的基礎性工作，各部門應引起高度重視，按照檔案管理相關規定，切實履職盡責,確保今年年底通過省特級複查評審。
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