你可能會說，個人勞務費處理不就是要代扣代繳個稅嗎，有何難哉？先說說規範的做法，會計賬務處理根據勞務性質將勞務費確認為管理費用、銷售費用、研發費用、製造費用、生產成本，應付個人的勞務費發放時企業應先扣除個稅，然後將扣除個稅後的部分發放給個人。規則是明確的，可實際操作起來發現遠比這要複雜。
複雜場景一：個稅由公司承擔
很多時候，企業勞務用工沒有嚴格的合同約定，雙方對勞務費的理解就會產生偏差。特別是一些業務領導在談勞務項目時，可能沒有意識到公司還需要代扣代繳個稅，直接就承諾給對方多少報酬了。等到支付勞務報酬時爭執就起來了。
解決這個問題的思路有兩個，一是把承諾的勞務費標準提升，財務正常代扣代繳個稅，扣完稅後讓個人能拿到手的金額錢正好和原來要求的一樣多。另一是由公司替個人繳納個稅，這部分金額記作營業務支出，這部分營業外支出不得在企業所得稅前扣除。從規範財務和稅務的角度考慮，建議採取第一個思路。
複雜場景二：個人勞務費需要提供發票入賬
在我的印象中，給個人支付勞務費是不用憑發票入賬的，因為個人開不出發票。
最近有好幾個粉絲向我反映，他們當地的稅務對個人勞務費提出了新要求，必須憑票報銷。沒有發票的，即便企業代扣代繳了個稅，個人勞務費也不能在企業所得稅前扣除。
以前的理解瞬間被顛覆了。企業該如何說服個人去稅務代開勞務費發票呢，想想都費勁啊。如果勞務費金額較大，個人或許有此動力。如果勞務費金額較小，個人又怎麼會願意耗時耗力跑稅務呢？
據我所知，有些地市稅務已經開通了手機APP上代開個人勞務費發票的服務了。這或許可以部分解決個人通過稅務代開發票的難題。
複雜場景三：個人代開勞務費發票都有哪些稅
個人到稅務代開勞務費，先要提交申請，並提供一系列證明材料，各地稅務要求不一，就不一一道明瞭。下面主要說說此情此景下要交的稅。
假定甲某給A公司提供個人勞務，每月約定勞務費6000元。甲某需向A公司提供勞務費發票。如甲某到當地稅務去代開勞務費發票，涉及的稅包括增值稅、附加稅、個稅。
1增值稅：甲某視同小規模納稅人，增值稅按照勞務費總金額的3%繳納。依上例，應交6000÷（1+3%）×3% = 174.76元。
2附加稅（城建稅7%、教育費附加3%、地方教育費附加2%）：根據實繳的增值稅計算，本例應交174.76×12% = 20.97元。
3個稅：先按1.5%預繳，本例需預交個稅為6000×1.5% = 90元。
等甲某拿到發票到公司報銷勞務費時，公司應對剩餘的個稅作代扣代繳處理。需代扣代繳的個稅金額為【6000－174.76－20.97】×（1-20%）×20%－90 = 838.68。
計算下來6000元的勞務費，個人實際能拿到手6000－174.76－20.97－90－838.68=4875.59元。
複雜的場景四：稅務限定了企業代個人辦理勞務費開票的次數
規範的做法當然是個人勞務費要由受益人自行到稅務申請代開發票。可實際情況是個人嫌麻煩或不清楚怎麼做，希望企業能代辦此事。代辦並非不可以，可實際執行過程中會發現有障礙。譬如，有些地市的稅務作了規定，如果由企業代辦，給個人開勞務費發票，一年只給開兩到三次。
這麼一來，實操就碰到問題了。譬如，某人常年為企業提供勞務服務，按月領酬，開票該怎麼辦？如果企業一次讓稅務開足幾個月的金額，可能涉及幾個月的勞務費要合併扣個稅的風險，這會加重個人的稅負。
如果這種情況不能改觀，我的建議是，公司每月給個人發放勞務費不變，分月預提出各種稅費，代扣代繳個稅不變。累計幾個月到稅務代開一次發票，同時把前期預提出的各種稅費一次補足。
來源：指尖上的會計
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