區別老會計和新會計,開錯後不能作廢的發票,你知道幾種?

財會 工作這一年 溪半 2019-04-06

對於會計來說,其工作性質決定著在工作中不能出錯,無論是在企業內部報銷、財稅申報、整理賬目等等方面,尤其是在與報銷和稅務相關的工作方面,輕則給企業造成經濟損失,成為背鍋俠,重則讓稅務稽查發現企業稅務問題,成為稅務的重點關注對象。所以,會計的工作說不能出錯的。

區別老會計和新會計,開錯後不能作廢的發票,你知道幾種?

但話說回來,人非聖賢,孰能無過。是人都會犯錯,而在實際工作中,對會計來說,最容易出問題的就是發票。按理說,發票是作為交易的重要憑證,往往不容出錯!可是總有那麼一次兩次的不小心!有人說:沒關係,自己開錯了作廢重新開就是了,收到錯誤的發票退回去重開也行。當然,你不怕麻煩,別人也怕麻煩,再說,作為會計,老闆信任你才將公司的賬目全部給你,你連發票這點“小事”都經常錯,那你做的賬目還值得放心嗎?

區別老會計和新會計,開錯後不能作廢的發票,你知道幾種?

再說,也不是所有的發票都能作廢重開的,但當你遇到這3種發票的時候可就行不通了。

電子發票

電子發票作為一個新興的發票種類,從誕生到現在大範圍使用,佔據一半的開具規模,而且基本上日常工作也在接觸電子發票,也開始接納電子發票作為報銷憑證(雖然一般都是需要打印出來報銷,這個也沒辦法,畢竟目前無紙化報銷條件不允許),也知道想辦法通過建立電子發票查重臺賬,原始一點的用excel手工做臺賬然後逐一查重,或者方便一點的用微信小程序中專門的電子發票查重工具掃二維碼的方式自動建立臺賬查重給,但不論哪種方式,這個問題也算是解決。

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但是,有一點,可能並不是所有的會計都知道,那就是電子發票系統不支持作廢操作,因為增值稅電子普通發票具有可複製性,無法回收的特點,所以增值稅電子普通發票一旦開具暫不能作廢,發生退貨、電子發票開具有誤等情況,開票人只能通過開具紅字發票進行衝減,電子發票開具紅字發票,需要與對應的物流、資金流信息一致。受票方也無需退回增值稅電子普通發票。

成品油專用發票

根據《國家稅務總局關於成品油消費稅徵收管理有關問題的公告》(國家稅務總局公告2018年第1號)規定,所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具,開具成品油專用發票後,發生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的,應按規定開具紅字成品油專用發票。

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已經認證了的專票

除了電子發票和成品油發票外,還有就是已經認證過的增值稅專用發票也是不允許作廢的。

根據《國家稅務總局關於紅字增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2016年第47號)規定,增值稅一般納稅人開具增值稅專用發票後,發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓,需要開具紅字專用發票。

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但是,增值稅專用發票也不是完全不能退,同時滿足下列條件實可以作廢的:

1.收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月;

2.銷售方未抄稅並且未記賬;

3.購買方未認證或者認證結果為"納稅人識別號認證不符"、"專用發票代碼、號碼認證不符"。

雖然除這幾類發票外其他的發票沒有規定說不能作廢重開,但是作為企業的會計來說:作廢重開的次數太多並不是什們好事,有些地區的稅務允許企業在一個月內開具增值發票時允許作廢一定數額張發票,超過的話要不光要寫明作廢原因,情況嚴重者還需進行再學習,但如果作廢太多的話,對企業自身也不好,這就代表著下個月開具的票據有限了,報稅的話就會多繳錢等等都是有可能的。

但即使不被稅務處理,如果因為會計的原因導致作廢太多,也會導致老闆對你工作能力的懷疑,影響升職加薪。

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