華為財務崗月薪2W起,工資福利世界一流!但看完會計報銷流程後……

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導讀:華為用行動踐行:錢給多了,不是人才也變成人才!華為的財經團隊,待遇也相當優厚。入職華為的會計,會有什麼樣的待遇呢?

招聘網站上華為會計的工資待遇,發現華為的社招,北京、上海、深圳,基本可以開價1萬5以上,有經驗的財務崗招聘直接是2萬的起薪,看圖大家就知道了:

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華為在北京、上海、深圳等一線城市都更新了薪資標準,基本開價都在2-3萬左右,比很多公司財務經理的標準都要高了!(華為財務經理以上級別就更不用說了~)

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華為的福利待遇是世界一流

除了薪資外,還有很多你想不到的待遇:

1、住宿方面:

華為在東莞松山湖投資了100億,給員工造了12個歐洲小鎮。

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佔地1900畝,總建築面積有126.7萬平米的項目在2017年5月竣工。華為大學、研發中心、中試中心等終端業務,以及近3萬員工都搬遷到這裡。

2、接待大廳:

最強在松山湖知(nan)名(fang)小(gong)區(yu),一個高規格的“入職服務大廳”已經落成,這裡將為新員工帶來良好的入職體驗

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便捷、舒適、高效是接待大廳最好的詮釋

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3、輕鬆、創新的培訓教室:

打破傳統式課桌型教室,這樣充滿動感、五彩斑斕的培訓教室,在視覺上給了我們強烈的撞擊,也是華為培訓教室設計上的變革與創新。

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4、食堂:海鮮管夠兒、伙食每天不重樣……直接把員工當豬養

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華為的待遇為什麼那麼好?

光一個會計報銷工作流程你就知道了

一、先看看中小企業費用報銷的操作

中小型企業費用報銷工作怎麼做呢?通常,費用報銷人員填寫費用報銷單,並附上費用報銷的發票。發票常貼在一張白紙上或印製好的黏貼單上,附在費用報銷單後面。費用報銷單準備好後,報銷人員再找相應的領導籤批。然後提交報銷單到財務部。

費用報銷單到了財務部後,首先在費用會計處審核,主要審核費用報銷項目是否合理、發票是否正規、報銷金額是否是否準確,是否在預算範圍內、審批流程是否完整。審核通過後,費用會計會將費用報銷單轉交出納。出納打完款後,再將標註已付款的報銷單交給費用會計,由費用會計做賬。

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這樣的流程設計容易引發兩個問題:

第一,如果審核流程長,挨個找領導簽字很麻煩,效率低下。譬如,找領導簽字時領導正好在打電話,報銷人員不便冒然闖進去,只好在室外等待。要是領導遲遲沒有掛電話的意思,大概只好先回來,這樣一來這次簽字就耽誤了,下次還得跑過去。

第二,每筆報銷單都要提交到財務部審核,容易把財務部正常的工作安排打亂。為了避免這種情況發生,我以前在企業時就要求財務部集中受理費用報銷,每週二和週五下午作為費用報銷固定時間,其它時間原則上不予受理。這樣,就可以保證財務工作的連續性,同時也可以提高工作效率。

二、再看看華為費用報銷的流程

在華為員工報銷費用,可能既見不著會計人員,也見不著出納。華為實現了費用報銷IT流程化處理。十年前,智能手機尚未普及,華為就已在互聯網上開發了SSE費用報銷系統。能上網的地方華為員工就能登錄SSE系統填寫費用報銷單,填寫完畢後費用報銷單系統會自動提交領導審批。

以員工報銷差旅費為例,首先上網填報費用報銷信息,信息流轉到主管處;主管需確認差旅事項的真實性及費用的合理性;主管確認後,再由上級權籤人審批。同時,報銷人員需將費用報銷單打印出來,附上相應發票,提交給部門祕書。華為每個部門都配備有祕書,祕書會集中將部門的費用報銷單快遞至財務共享中心。財務共享中心簽收後,出納會集中打款,這時,整個報銷流程結束,剩下的就是會計做賬了。

在員工費用的過程中,華為財務對幾個環節進行了優化。

審批環節,由電子審批代替人工審批。以前報銷員必須找到領導面對面簽字,現在,電子流審批即可。

單據流轉環節,實現集中快遞處理。以前是報銷人員挨個拿著單據送到財務部,現在只需快遞寄至財務共享中心。

付款環節,系統批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報銷人員打款,現在系統能歸集員工姓名、身份證號、銀行賬號等信息,與網銀對接後可批量轉賬,大幅減少出納的工作量。

賬務處理環節,由系統自動化處理代替手工錄入。以前每報銷一筆費用,會計就要做一筆分錄,這樣不僅效率低下,而且容易出錯。現在,通過SSE費用報銷系統與財務軟件對接可直接生成會計憑證。華為的財務總監孟晚舟女士在2017年新年致辭《卻顧所來徑,蒼蒼橫翠微》中提到,在會計核算領域,我們積極嘗試自動化、智能化,將標準業務場景的會計核算工作交給機器完成。目前,年平均約120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,機器根據既定規則直接生成會計憑證。

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三、華為費用報銷審批要求

首先,由主管領導對下屬費用報銷的真實性和合理性把關。

華為的會計人員一般不對費用發票做實質性審核,不審核有幾個原因:第一,費用的真實性應由報銷人員的主管領導把關,因為他們才真正知情;第二,費用審核工作量很大,成本效益上不划算。

譬如,公司全年120萬筆費用報銷,每一單審核需要3分鐘的話,總計耗時需360萬分鍾。這360萬分鐘的費用審核需要多少人工去完成呢?

有人擔心,有人虛假報銷怎麼辦呢?除了前端主管領導的把關,華為在後端通過審計抽查對此予以監督。審計抽查是一種事後監控模式,如果抽查發現有問題,弄虛作假者會受到較重的處罰。

其次,限定領導電子審批的時間。

為了保證費用報銷審批的及時性,華為規定了電子審批的時限。自電子流流轉到審批人之日起超過一定時間沒有審批的,系統將自動跳轉到下個環節,默認本環節審批人已經同意。當然,默認審批通過出了問題的,仍需由該審批人承擔。另外,公司會定期提取審批時效記錄予以通報,超時審批會給予批評。

第三,限定員工費用報銷的時限。

華為員工費用報銷原則上要在費用發生後三個月內進行。如超過三個月,但未超過六個月,需說明未及時報銷的原因申請特批。超過六個月的,不能報銷。

第四,丟失發票只報銷費用的50%。

如果員工不小心將發票弄丟了,只要能證明費用真實發生了,也可報銷。但報銷時需要寫詳細的情況說明。審批通過後可報銷費用的一半。

為什麼只報銷一半呢?一方面,發票丟失了,所報銷的費用不能在所得稅前扣除,這意味著公司要承擔25%的所得稅損失,這部分損失是員工造成的,理應由員工負擔。另外的25%帶有處罰性質,可視作對個人粗心大意弄丟發票的懲處。

四、華為內審對員工費用報銷的監督

華為給每個員工都建立了費用報銷誠信檔案,每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費用報銷被審計抽查的概率。

員工剛入職時初始分為80分,B等。以後每報銷一筆費用,沒有出現差錯的話,就可以加1分,最高可累加到120分。誠信分數為80-90分,內審的抽查比例是20%;90分以上,抽查比例是10%;100分以上,抽查比例是5%。分數在80分以下,所有的費用報銷都需要檢查。另外,分數低於70的,每筆費用報銷財務都要事先審核,這將導致費用報銷時限拉長,對報銷人不利。

華為審計對費用報銷的抽查非常較真,即便對任正非本人也不例外。

很多人可能在朋友圈看到過這樣一張照片,任總自己拖著拉桿箱排隊等出租車。華為的創始人難道出行沒有下屬陪同嗎?華為的差旅費報銷制度規定,只有病員出差才允許有人陪同,領導出差時陪同人員的機票不能在公司報銷,需由領導個人負擔。

年末,內部審計要對董事會成員進行廉潔審計。某次審計時抽查發現任總有次出差報銷了洗衣費,華為的差旅費報銷制度不允許報銷洗衣費,這屬於不當報銷。審計將此寫到了審計報告中,任總為此做了自我批評,並將不當報銷金額退還給了公司。

五、華為內審對領導審批的監督

前面提到,華為員工的費用報銷一般情況下會計不會一一審核,主要由主管領導把關。如果主管領導把關不嚴怎麼辦?華為某位領導對下屬的費用報銷未能認真履責,導致很多不當費用報銷,審計抽查時發現了這一情況。華為是怎麼處理呢?

第一,要求這位領導承擔連帶賠償責任,如不當報銷費用的員工已離職,由審批人賠付不當報銷金額。第二,停止這位領導費用報銷權籤權力三年。

如果這位領導本人希望恢復該項權力,需做兩件事。這兩件事做完後,才能恢復他的費用報銷權籤權力。首先,自費請兩名註冊會計師對他過去三年所審批的費用報銷單做一番審計;審計如發現還有不當報銷,也像前面那樣承擔連帶賠償責任。

任總說,審計是司法部隊,關注‘點’的問題;財務監控關注‘線’的問題,與業務一同端到端地管理;道德遵從委員會,關注‘面’的問題,持續建立良好的道德遵從環境,是建立一個‘場’的監管。

審計監督是點的監督,讓人不敢。財務監督是線的監督,讓人不能。道德是面的監督,讓人不想。這一段話,同樣也適用於規範員工的費用報銷。

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能拿到這麼高的待遇

到底在華為財務都是一群什麼人?

據華為CFO孟晚舟(華為掌門人任正非之女)在華為演講裡透露的情況,我們大概能夠看出華為財務團隊工作、人員配置的一些細節:

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一、在華為的會計是一群什麼樣的人?

1、華為財經團隊來自牛津、劍橋、哈佛、耶魯等著名大學優秀學生有數百名;

2、光合同全球就有1500名項目財務跟進;

3、年平均約120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,機器根據既定規則直接生成會計憑證;

4、98個國家和746個賬戶實現互聯互通,支付指令可以在2分鐘內傳遞至全球任一開戶銀行,付款準確率水平高於銀行100倍以上;

5、經營性現金流已實現12個月定長的滾動預測。從歷史數據的擬合度看,在170個國家實現銷售,收入規模約800億美元,年度現金結算量約4000億美元,最小偏差僅800萬美元。

從中,我們可以得出幾個結論:

  • 一是,團隊成員學歷較高,擁有比較高的素質;

  • 二是,財務操作體系比較完善,並且自動化程度較高;

  • 三是,每個財務成員的工作壓力較大,工作強度較大;

  • 四是,擁有細緻的核查體系,誤差率小。

這應該就是最牛財務團隊的樣子吧!

二、華為對會計有什麼樣的要求?

華為一直非常重視財務這一塊,從財務起家的孟晚舟,對頂級的財務人員要求更不一般。她領導的財務團隊曾被父親痛批,後來痛定思痛,對團隊的財務人員提出更高的要求。這體現在她的一系列演講和致辭中。

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當我們財務站在新的高度,此時此刻的超然,只是下一段雄關漫道的開始。

  • 打開作業邊界,責任在哪裡,我們就在哪裡

對財經團隊來說,履行崗位職責是我們的必修課,沒有寫在崗位職責中的管理機會點,是我們的選修課。財經團隊一直努力在必修課上,成為ICT行業的最佳實踐者;與此同時,也持續努力在選修課上,成為業務最願意信賴,也最值得信賴的夥伴。

  • 打開管理邊界,機會在哪裡,我們就在哪裡

項目財務的專業能力還處在爬坡階段,在探索中成長,適配中修正,將是我們未來幾年的常態。財經的另一個變革項目——內控體系建設,經過數年的努力,如今已走出了迷霧。

當龐大機器運轉之時,內控既是潤滑劑,又是制動器。改善經營、優化作業,我們是潤滑劑;分權制衡、數據透明,我們是制動器。有效的內控管理,為“積極授權、有效行權”提供了制度性的保障。讓聽得見炮火的組織,敢於行權、積極行權;讓看得見全局的組織,合理授權、有效控制;這才是我們想要的管理和控制機制。內控機制的真正受益者是公司的各級作業組織,權力更多、責任更大、邊界更清,每個組織都能在自己的權責邊界內活得精彩、活得滋潤。

  • 打開組織邊界,人才在哪裡,我們就在哪裡

一個組織,必須在開放的耗散結構中,勇敢地開枝散葉,積極地吸收新能量,才能獲得持續不斷的成長原動力。這就像植物的光合作用,一顆種子才能長成參天大樹。

打破組織邊界,引入“不帶華為工卡的同僚”,無論你是僱員,還是顧問,無論你是全職,還是兼職,我們都將非常開放地合作,“一切為了勝利”,是我們唯一的目標。

  • 打開思想邊界,方法在哪裡,我們就在哪裡

在一切邊界中,最難打破的,就是無形的思維邊界。只有打破思維模式的禁錮,積極嘗試新方法、新工具;突破作業習慣的邊界,努力嘗試新角度、新立場,才能跟上這個瞬息萬變的時代。如今的我們,早已超越了基礎財務服務的範疇,ICT行業的先進工具和方法,正裝備著我們的隊伍,創造著無限的活力。

  • 打開能力邊界,工匠在哪裡,我們就在哪裡

傳統的財務服務,早已不再是我們孜孜以求的目標。那個駝著背、彎著腰、端著水杯、戴著老花眼鏡的賬房先生,絕不再是我們的形象代言。

財經已經融入公司所有業務活動之中。從合同概算到項目回款、從產品規劃到市場分析、從出差申請到費用報銷、從資產管理到存貨管理、從銷售融資談判到融資規劃落地、從稅務籌劃到定價設計……,伴隨公司的成長,財經組織從“非常落後”走到了“比較落後”,又從“比較落後”走到了“有點先進”。

如舒婷在《致橡樹》裡寫的一樣,財經組織與業務組織的關係,就像橡樹與木棉那樣,既相互獨立、又相互依偎。

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華為會計要求給出的幾個提醒

孟晚舟接班任正非以後,作為世界五百強企業,相信對財務崗位的要求會更加的提高了,就目前來說,可以參考任正非對華為會計的要求,也是值得每個會計的學習的,以下是任正非常常對會計講述的“”

財務如果不懂業務,只能提供低價值的會計服務;

財務必須要有渴望進步、渴望成長的自我動力;

沒有項目經營管理經驗的財務人員,就不可能成長為CFO;

稱職的CFO應隨時可以接任CEO。

總結成一句話,財務人員要融入業務。

財經組織與業務組織的關係,既相互獨立、又相互依偎。

像華為這樣的大企業對會計人的要求從來都不懈怠,值得每個一個企業以及會計人去思考,如何提升自我價值,增加企業貢獻價值,二者合一,才能讓會計人在職場上越走越遠,讓自己具有一種持續價值的能力。

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註冊會計師、秀財網、指尖上的會計

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