對於會計新手,比如零基礎學員,在學會計過程中,遇到的第一個問題很可能就是“怎樣做會計分錄”。做會計分錄是會計人員最基礎的“基本功”,不會做會計分錄的會計員不是好會計。怎樣才能又快又好地學會做會計分錄呢?
現在教大家一些方法。
層析法
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層析法是指將事物的發展過程劃分為若干個階段和層次,逐層遞進分析,從而最終得出結果的一種解決問題的方法。利用層析法進行編制會計分錄教學直觀、清晰,能夠取得理想的教學效果,其步驟如下:
1、分析列出經濟業務中所涉及的會計科目。
2、分析會計科目的性質,如資產類科目、負債類科目等。
3、分析各會計科目的金額增減變動情況。
4、根據步驟2、3結合各類賬戶的借貸方所反映的經濟內容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。
5、根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會計分錄。
例如:
2月15日,光華工廠為緩解資金週轉困難,向工商銀行申請為期三個月的借款1000000元,存入銀行。
運用層析法進行分析如下:
會計科目 (短期借款 銀行存款)
科目類別 (負債類科目 資產類科目)
金額增減 (增加 增加)
借貸方向 (貸方 借方)
應記金額 (1000000 1000000)
會計分錄
借:銀行存款 1000000
貸:短期借款 1000000
此種方法對於童鞋們能夠準確知道會計業務所涉及的會計科目非常有效,並且較適用於單個會計分錄的編制。
業務鏈法
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所謂業務鏈法就是指根據會計業務發生的先後順序,組成一條連續的業務鏈,前後業務之間會計分錄之間存在的一種相連的關係進行會計分錄的編制。
例如這樣一條連續的業務鏈:原材料採購-材料入庫-生產領用原材料-產品生產完工入庫-產品銷售-結轉已售產品的成本-結轉本期產品銷售成本。
在這樣一條連續的業務鏈中所編制的會計分錄具有如下的特點:
即前一筆業務的借方科目是下一筆業務的貸方科目,依據這樣一條規律,為學生系統掌握會計分錄的編制提供了一個較好的處理和記憶方法。
那麼這個例子的業務鏈的會計分錄如下:
1、借:物資採購
應交稅金-應交增值稅
貸:銀行存款等
2、借:原材料
貸:物資採購
3、借:生產成本
貸:原材料
4、借:庫存商品
貸:生產成本
5、借:主營業務成本
貸:庫存商品
6、借:本年利潤
貸:主營業務成本
此種方法對於連續性的經濟業務比較有效,特別是針對於學生容易搞錯記賬方向效果更加明顯。
記賬規則法
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所謂記賬規則法就是指利用記賬規則“有借必有貸,借貸必相等”進行編制會計分錄。這對於在一些題目中不太容易區分會計科目方向特別有效。
例如如下兩筆業務:
1、企業在財產清查過程中盤虧一輛車床,賬面價值500000元,已提折舊200000元;
2、經批准上述盤虧車床轉作營業外支出。
分析:這是連續的兩筆業務,學生在解題時,由於兩次使用待處理財產損溢,非常容易記錯方向。在解題時應找出一個最容易確定的會計科目,確定它的方向,然後,其他科目的方向便確定了。如本題中最容易確定的會計科目是固定資產,它是資產類科目,減少,應記貸方。至於其他科目可以不知道它們的方向,但依據記賬規則可以準確地判定他們的方向。對於例1,由於已經確定固定資產的方向,在貸方,那麼依據“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規,另一個會計科目待處理財產損溢一定在借方,對於例2,由於例1中的待處理財產損溢在借方,所以根據平的觀點,例2待處理財產損溢一定在貸方,那麼,另一個會計科目營業外支出一定在借方。
此種方法對於幫助學生掌握會計科目的方向具有一定的作用。
在進行編制會計分錄的教學中,如果能夠讓學生充分理解和掌握上述三種方法,並有效地加以整合利用,無論教與學均會有小天下之感
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