盤點四種開錯發票的情景，你犯過多少？

初出茅廬的小會計在開票這事情上總是會踩很多坑，今天小編總結會計開票最常犯的四種錯誤。

一，專票普票隨便開。

案例：老闆交代老客戶要再開票，新來小會計查詢到上次開出的是普票，這次一併開具普票。

解析：不能以上一次開票的需求直接套用，萬一客戶公司變更了呢。所以客戶開票一定要確認要專用發票還是普通發票，如果對方需要專票，還需要專門確認一下對方是否是一般納稅人，如果對方是小規模納稅人而開具了專票，那就沒意義。同時還需要客戶提供一下完整、最新的開票資料，特別是三證合一的企業要填新稅號，萬一填成了舊信息就得作廢了。

二，發票打印樣式錯亂。

案例：會計打印發票專用的打印機外借給同事打印材料，歸還時未及時調整打印格式，再打印發票時樣式出現很大問題。

解析：打印發票的打印機外借歸還後一定調整一下打印位置，還要確認一下是否遺留了未打印的文檔在打印機系統裡，以防下次把發票打壞了，密碼區偏了發票不能用。另外還要核對好手頭紙質發票號與系統電子信息票號是否對應，跳號可就問題大了。

三、發票所有聯次蓋公章。

案例：客戶著急要發票，而且要求發票蓋章。會計將發票所有聯次都蓋上公章寄給客戶了。

解析：發票上只能蓋發票專用章，還得蓋在右下角，儘量不要蓋住金額。給客戶寄發票只寄二三聯，剩下的聯次需要保管好。萬一郵寄過程中發票丟失，可以憑藉剩下的聯次去稅務機關打印已抄報稅證明，免得重新開票多扣稅款。

四、發票開錯直接重開。

案例：老闆交代說客戶的發票開錯了，新來的小會計直接在開票系統作廢重開，沒有後續操作。

解析：正確的姿勢應該是把給對方的二三聯收回，發票全部收回所有聯次作廢才行，不能只在開票系統裡作廢。若是跨月發現發票錯誤，需要重新開具，還要先開具紅字發票，然後再重新開票。

以上四個開票容易出錯的地方，會計們可得學起來啦~