你會記筆記嗎?通過筆記建立知識生產體系

筆記本電腦 職場 加一的修煉場 加一的修煉場 2017-10-21

你有記筆記的習慣嗎?你有記日誌的習慣嗎?

有些人會說記錄這些幹啥,浪費時間。

還有些人會說我有記錄,但是就是堅持不下來。

還有些人會說我堅持記錄很長時間,但是發現沒有什麼用。

奧野宣之會說我記錄十多年的筆記,讓我獲得無數靈感和啟發。還寫了好幾本書。

面對同一件事情,每個人的反應不同,從中收穫到的東西不同。記筆記看似一件特別普通的事情,有的人覺得不值一提,有的人嘗試過,但是堅持不下來,有點人堅持下來,但沒有找到正確的方法。奧野宣之通過記筆記的方式,卻獲得了無數的靈感,並從中獲得素材完成書籍的創作。他的記錄筆記的方法值得學習。

奧野宣之的200本筆記本


奧野宣之的《如何有效整理信息》讓我發現作者是一個特別懂得記錄的人。通過一本帳的方法將自己在平時工作和生活中的點滴都記錄在自己的筆記本上。形式豐富多彩,有自己的文字、照片、剪報、雜誌、票據、甚至是錢幣都貼在筆記本上。按照時間順序依次記錄,到目前為止已經記錄了近200本筆記了。

你會記筆記嗎?通過筆記建立知識生產體系

《如何有效整理信息》

翻看這些筆記本可以回溯作者之前十年的經歷和過往,是作者自己過往的歷史寫照,也是作者用來知識生產的孵化基地。使用這些通過自己親手製作的信息和感想,作者對這些素材印象更加深刻,再次翻閱的時候可以激盪起作者的創造靈感,甚至成為作者寫書的原點。

自己書寫十年日誌共計2200餘篇


我自己也在做類似的事情,只是跟作者的方法不太一樣。我採用的方式是日誌的方法。從十年前開始寫工作日誌,到現在已經書寫了2200多篇日誌了。它們是我的歷史寫照,是我自己創造的歷史課本。翻看這些日誌讓我可以很快的回憶起來過往的每一天自己都在做些什麼事情,有什麼樣的心情和情緒。

你會記筆記嗎?通過筆記建立知識生產體系

十年日誌共計2200餘篇

與作者的方法相比較,我的日誌書寫時間是固定在晚上或是早上,內容上是對過往一天進行的回顧。而作者使用的筆記本則是隨身攜帶在身邊。隨時有靈感就在筆記本上進行書寫,看到好看的,或者想要收集的東西,都放進筆記本中。時間沒有固定,有時好幾天都不會記錄,有時有很多靈感的時候會記錄很多內容。

獲取創意的四步驟


作者的這種方式可以更好的收集到平時我們在工作和生活中的諸多靈感和想法。這些靈感和想法可以讓自己產生很多知識創造的素材。

作者在書中告訴我們一種獲取創意的方法特別棒。被整合為四個步驟。

步驟1:收集——積累常識與作為研究課題的知識

步驟2:咀嚼——閱讀、回想、深入思考積累的信息

步驟3:發酵——脫離課題,在潛意識層面思考

步驟4:頓悟——創意的誕生,突然之間驚呼“明白了”,“找到了”。

這四個步驟最難的是第一步“收集”了,作者十年如一日,每天都在堅持使用筆記本的方式來收集各種各樣的靈感和想法。雖然過去十年電子產品已經極大的普及了,但是作者仍然堅持使用紙質的方式來收集,這看似是一種更加靠譜的收集靈感的途徑。

你會記筆記嗎?通過筆記建立知識生產體系

反思自己的日誌,其實並沒有管理好自己平時的靈感,很多的想法都是一閃而過,當我在晚上或是早上寫日誌的時候,其實很多的想法都想不起來了。如果做到作者的10%的堅持,都一定會有收穫的。於是我決定開始自己的靈感收集和想法管理。

收集靈感和想法的方法


平時我有習慣記錄自己的時間開銷。使用的一個小本子來記錄自己每天做事情的起止時間。我完全可以將這個筆記本的作用擴大。將它作為自己收集靈感的工具。而且可以將這個記事本稍微放大一些,比如說使用A5的記事本。這樣就可以粘貼一些圖片、剪報等素材。有了這個專門管理自己靈感的工具,就可以在此基礎上做好收集的工作。

你會記筆記嗎?通過筆記建立知識生產體系

這樣就可以保證筆記的三個原則:

1.一元化

2.時序化

3.索引化

使用完畢一個筆記本就可以再拿一個新的筆記本來繼續記錄。在記錄的過程中按照時間先後順序進行記錄。暫時不用考慮分類整理。此時可以採用作者的時間記錄方法,六位數字表明時間**年**月**日。最後當筆記漸漸多了起來,就需要對筆記本進行索引化設置。

筆記本的索引方法


第一步:筆記本進行編碼

首先對於每個筆記本採用三位數字進行編碼,比如“001、002……”序號進行編碼,讓每一本筆記本都有唯一一個代號。每個筆記本的封面上還可以貼上當時的各種圖片用來區別。

第二步:筆記本內容進行分類

然後對於每個筆記本內部的內容可以按照分類的不同進行不同顏色的標籤。比如讀書筆記使用紅色的標籤進行標記,會議記錄使用藍色的標籤進行標記,各種靈感和想法使用黃色的標籤進行標記。這些規則可以由自己來設定。

你會記筆記嗎?通過筆記建立知識生產體系

第三步:重要內容建立目錄

在筆記本的第一頁還可以建立對應的目錄,將這個筆記本中自己覺得重要的,或者有代表性的內容寫在第一頁的目錄中,可以讓自己更加快速的找到它們。在筆記本數量越來越多的時候,可以建立電子版的目錄索引。將所有筆記本的目錄錄入到電子表格中,這樣可以通過電子化的方式快速查找到自己想要看到的內容。當然目錄不是全部都錄入,而是選擇自己認為重要的進行錄入。

方法簡單,堅持最難


在此基礎上,我們就可以使用自己製作的筆記,時不時的拿出來進行閱讀,對這些曾經自己感興趣的東西進行在此咀嚼。慢慢的靈感的創作就可以開始萌發種子了。

奧野宣之的方法非常簡單實用。不過越是簡單的方法越是適用於每個人,越是簡單的方法越是需要堅持原則執行下去。方法不難,堅持最難。每次記得帶上自己的筆記本,記錄下當下時刻的靈感和想法。如果真的忘記帶筆記本了,最好習慣拿出紙來進行記錄。這樣可以將記錄好的想法粘貼在筆記本上。

你會記筆記嗎?通過筆記建立知識生產體系

從構建自己的第一本靈感筆記本開始吧。大家一起來記錄。

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