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我使用Excel編寫過幾個進銷存和倉庫管理的模板，所以我談下我的看法；倉庫管理系統， 就要比進銷存稍微簡單一些，不涉及到應收付的內容了；但是使用的函數都是差不多的；在說函數之前，先介紹下系統的構成，這樣之間的關係也好講一點

模板構成

產品基本信息表：包括了產品編碼，類別，產品名稱，存放位置；

入庫表和出庫表：包括日期，產品編碼，類別，產品名稱，產品規格，數量，經辦人；

庫存統計表：包括產品編碼，類別，產品名稱，產品規格，存放位置，期初庫存，入庫量，出庫量，庫存量，最低庫存，

產品信息查詢：類別，產品名稱，產品規格，位置，入庫數量，出庫數量，庫存數量，最低庫存，庫存警戒等信息；

還有就是入庫出庫查詢和庫存警戒表了；

函數

VLOOKUP函數:這個方便根據產品的編號來查詢產品類別，產品的名稱，產品規格型號等信息，只需要在產品基本信息表中輸入產品編碼，後面的其他表就會根據產品編碼查詢產品的其他信息；

SUMIFS：可以根據入庫明細和出庫明細，按照產品編號統計累積的入庫量和出庫量數據；

IFERROR：容錯處理，特別是在查詢的時候，如果遇到空字符可以做容錯處理，這樣顯示友好很多；

IF函數：庫存警戒查詢，還是使用的函數來做，其實如果用VBA來做的話，更加簡單一點，這個後期再來修改；

INDEX：當時也是用來做庫存警戒查詢的，可以方便的返回低於庫存線產品的一些信息，如果修改成高級查詢的話，這個函數可以不用；

小結

這種模板如果會使用的話，不會太難，搞清楚了邏輯結構，不論是使用函數編寫還是VBA編寫，都可以的，就看你習慣使用什麼工具了，另外如果是WPS的話，部分版本沒有VBA功能，所以需要安裝插件才可以的；

兩種函數，舉例說明。

1.VLOOKUP函數的主要用途是縱向檢索數據，在我這個進銷存報表裡主要是用來根據特定的物料編碼來自動填寫其相關的信息。比如說在“1月入庫”表裡面填入“物料編碼”後需要在後面的單元格里面自動填寫“物料名稱”，“型號規格”，“單位”可以按以下步驟來操作。

2.在插入函數裡面選擇“VLOOKUP”，在下面可以看到該函數的相關說明。

3.分別在相應的文本框裡輸入適當的值，可通過鼠標單擊的方法實現，在界面的下方有相應的提示，圖中所填內容的含義為：檢索表“物料編碼表”的B列到E列範圍內，首列滿足條件（表1月入庫中的值），並返回表“物料編碼”檢索範圍第二列（即C列）的值，檢索到的值為“繼電器”。

4.複製D2的值到E2和F2，並修改E2中的“Col_index_num”的值為3，F2中的“Col_index_num”的值改為4。

5.選中E2到F2，向下填充即可。

6.這樣的話在表“1月入庫”裡輸入“物料代碼”後就會自動填充相應的詳細信息了，從而避免了重複的輸入，最後的效果如下圖所示。

7.SUMIF函數，

這次還是拿1月份的數據來做實驗，首先根據實驗需要在“進銷存”表裡的“上期結存”和“1月入庫”、“1月出庫”表裡隨意填寫了一些數據，好直觀的看到數據的變化。具體的步驟還是先單擊“fx”按鈕打開函數選擇面板。

8.打開函數面板後找到“SUMIF”函數，在面板的底部可以看到關於該函數功能的簡要說明。

9.點擊確定後會自動彈出“函數參數”面板，裡面分別有三個文本框，可以通過鼠標點擊或手動輸入的方式設定參數。“Range”是要進行計算的單元格區域，通過鼠標定位到“1月入庫”表，然後選中整個C列即可，也可以手動輸入’1月入庫’!C:C，效果都是一樣的。

10.Criteria 以數字、表達式或文本形式定義的條件，這裡用到的這個條件就是B2單元格的值，所以在文中框內輸入B2或者用鼠標點擊B2單元格都可以。

11.Sum_range 用於求和計算的實際單元格。如果省略將使用區域中的單元格。我們這裡需要求和的是“1月入庫”表時的“數量列”，即G列的全部，同樣可以通過鼠標或者手動輸入的方式來選確定這項參數。

12.在參數面板已經可以看到計算結果了，點擊確定後，“進銷存”表裡對應該編碼的“1月入庫”總數就已經計算好了，接下來只需要將公式向下填充到全部有數據的行即可。如下圖所示。

13.同理，“1月出庫”也按以上步驟操作即可。

謝謝邀請,

我建議用用戶窗體來直接做,因為關於函數部分在EXCEL中使用的太多太多或許會讓你的表格內存大漲,特別是你的表格內容量如果很多的話

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