如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

最近老闆給的文檔特別多,而且都是很多字,有時還需要做成PPT,都是一些分析之類的。如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?
1 個回答
郑少PPT
2017-10-31

鄭少來湊個熱鬧,分享一些不錯的方法。

【文末有軟件可下載】

一、PDF To Word

如何快速的將PDF轉換成Word文檔呢?

鄭少介紹一款軟件:PDFConverter。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?
PDFConverter

這個非常好用,安裝之後打開就是這個樣。

直接將PDF文檔拖拽進去即可或者點擊右上角【新增PDF文件】。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

當拖拽進去之後,直接點擊【轉換】,等一會即可轉換完畢。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

看一下鄭少轉換前後的對比效果。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

完全一字不差的將PDF轉換為Word文檔。

這個方法能大大的提高工作效率。

二、PPT To Word

這個問題就是上面那個好友問的,鄭少總結了好幾個技巧。

看一下都有哪些。

1、複製PPT大綱視圖內容到Word中。

2、另存為RTF格式。

3、使用pptConverttodoc軟件轉化。

4、使用ppt轉換成word轉換器。

這四個方法,前三個方法使用是有要求的。

必須要使用母版裡的文本佔位符,否則無法轉換。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

可以看出這個PPT的母版使用了很多文字佔位符。

這步工作做好之後,就可以轉換了。

1、複製PPT大綱視圖內容到Word中

這個應該怎麼做呢?

其實很簡單,你只要點擊【視圖】—【大綱視圖】。

然後【Ctrl+A】全選之後再按【Ctrl+C】複製即可。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

然後你到Word文檔中直接【Ctrl+V】即可複製過去。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

2、另存為RTF格式

直接按【Ctrl+Shift+S】鍵進行另存為。

然後選擇【大綱/RTF文件】並保存。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

保存之後再打開,你會發現除了剛才的色塊沒有了。

其他的內容幾乎都被轉到Word裡面了。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

3、使用pptConverttodoc軟件轉化

這個小軟件非常強大,能將PPT內容一字不差的轉化成Word。

不信你看一下。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

安裝之後並打開,然後將PPT直接拖拽到那個方框裡面。

並點擊下面的【開始】按鈕,這時會運行一段時間。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

注意:這個期間有可能會有PPT或者Word彈出並打開。

不用擔心這是運行時的正常現象。

當運行結束時,直接點擊確定,即為轉換完成。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

看一下最後轉換完成的效果,非常的完整。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

4、使用ppt轉換成word轉換器

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?
ppt轉換成word轉換器

這個軟件鄭少研究半天沒有找到破解方式。

所以它只能轉換前五頁,如果你是土豪可以選擇使用它。

注意:使用完整版需要夠買,後期看看能不能找到破解版。

三、PPT To PDF

將PPT轉換為PDF就很簡單了,看一下。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

只需要簡單幾步即可將PPT轉換為PDF格式。

四、Word To PPT

既然PPT能轉換成Word,那能不能將Word轉換成PPT呢。

當然能了,因為我是鄭少嘛,哈哈。

轉化文檔有兩種方法,先看第一種。

1、第一種方法

首先需要輸入文字,並且將文字進行分級。

什麼意思呢,看一下。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?
正文設置為2級

這時需要將正文設置為【2級】,標題設置為【1級】。

首先按【Ctrl+A】全選文字,然後右擊鼠標點擊【段落】。

最後將中文設置為【2級】。

如果一開始將標題設置好了,這時就是【1級】。

如果沒有設置,選中文字直接點擊標題,能將其設置為【1級】。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?
設置標題為1級

你或許問了,怎麼能確認,標題是【1級】,中文是【2級】呢?

可以在【大綱視圖】中檢查,先選擇【視圖】—【大綱視圖】。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

點擊【大綱視圖】,點擊文字,能看到左上角的級別變化。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

當文字級別設置完之後。

最後設置【發送到Microsoft Powerpoint】。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?
發送到Microsoft Powerpoint

點擊【文件】—【選項】—【快速訪問工具】—【發送到Microsoft Powerpoint】。

設置完之後點擊左上角【發送到Microsoft Powerpoint】。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

點擊【發送到Microsoft Powerpoint】。

這時整個Word文檔就轉換成PPT了。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

如果你要是感覺這個方法太麻煩。

還有第二種方法。

2、第二種方法

首先新建一個文檔,然後點擊【插入】—【新建幻燈片】—【幻燈片(從大綱插入)】。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

選擇並雙擊打開剛才關閉的Word文檔。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

打開時,結果報錯了,無法打開。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

不要著急。

經過鄭少研究之後,發現是由於開頭沒有設置標題導致的。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

當加入標題之後,終於可以打開了。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

轉化完PPT之後,就需要設置一下里面的內容。

注意:兩種方法無論使用哪種。

如果在轉換時無法打開,檢查一下開頭是否設置了大標題。

五、Word To PDF

將Word轉換為PDF跟將PPT轉換為PDF是一樣的操作。

鄭少帶你看一下。

如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?

今天的玩轉PPT、PDF、Word就到這了。

ps:

最後想要轉換軟件的,


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希望這些方法能夠幫助你,祝好!

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