如何將PPT轉換成Word或者將Word轉換成PPT?
鄭少來湊個熱鬧,分享一些不錯的方法。
【文末有軟件可下載】
一、PDF To Word
如何快速的將PDF轉換成Word文檔呢?
鄭少介紹一款軟件:PDFConverter。
這個非常好用,安裝之後打開就是這個樣。
直接將PDF文檔拖拽進去即可或者點擊右上角【新增PDF文件】。
當拖拽進去之後,直接點擊【轉換】,等一會即可轉換完畢。
看一下鄭少轉換前後的對比效果。
完全一字不差的將PDF轉換為Word文檔。
這個方法能大大的提高工作效率。
二、PPT To Word
這個問題就是上面那個好友問的,鄭少總結了好幾個技巧。
看一下都有哪些。
1、複製PPT大綱視圖內容到Word中。
2、另存為RTF格式。
3、使用pptConverttodoc軟件轉化。
4、使用ppt轉換成word轉換器。
這四個方法,前三個方法使用是有要求的。
必須要使用母版裡的文本佔位符,否則無法轉換。
可以看出這個PPT的母版使用了很多文字佔位符。
這步工作做好之後,就可以轉換了。
1、複製PPT大綱視圖內容到Word中
這個應該怎麼做呢?
其實很簡單,你只要點擊【視圖】—【大綱視圖】。
然後【Ctrl+A】全選之後再按【Ctrl+C】複製即可。
然後你到Word文檔中直接【Ctrl+V】即可複製過去。
2、另存為RTF格式
直接按【Ctrl+Shift+S】鍵進行另存為。
然後選擇【大綱/RTF文件】並保存。
保存之後再打開,你會發現除了剛才的色塊沒有了。
其他的內容幾乎都被轉到Word裡面了。
3、使用pptConverttodoc軟件轉化
這個小軟件非常強大,能將PPT內容一字不差的轉化成Word。
不信你看一下。
安裝之後並打開,然後將PPT直接拖拽到那個方框裡面。
並點擊下面的【開始】按鈕,這時會運行一段時間。
注意:這個期間有可能會有PPT或者Word彈出並打開。
不用擔心這是運行時的正常現象。
當運行結束時,直接點擊確定,即為轉換完成。
看一下最後轉換完成的效果,非常的完整。
4、使用ppt轉換成word轉換器
這個軟件鄭少研究半天沒有找到破解方式。
所以它只能轉換前五頁,如果你是土豪可以選擇使用它。
注意:使用完整版需要夠買,後期看看能不能找到破解版。
三、PPT To PDF
將PPT轉換為PDF就很簡單了,看一下。
只需要簡單幾步即可將PPT轉換為PDF格式。
四、Word To PPT
既然PPT能轉換成Word,那能不能將Word轉換成PPT呢。
當然能了,因為我是鄭少嘛,哈哈。
轉化文檔有兩種方法,先看第一種。
1、第一種方法
首先需要輸入文字,並且將文字進行分級。
什麼意思呢,看一下。
這時需要將正文設置為【2級】,標題設置為【1級】。
首先按【Ctrl+A】全選文字,然後右擊鼠標點擊【段落】。
最後將中文設置為【2級】。
如果一開始將標題設置好了,這時就是【1級】。
如果沒有設置,選中文字直接點擊標題,能將其設置為【1級】。
你或許問了,怎麼能確認,標題是【1級】,中文是【2級】呢?
可以在【大綱視圖】中檢查,先選擇【視圖】—【大綱視圖】。
點擊【大綱視圖】,點擊文字,能看到左上角的級別變化。
當文字級別設置完之後。
最後設置【發送到Microsoft Powerpoint】。
點擊【文件】—【選項】—【快速訪問工具】—【發送到Microsoft Powerpoint】。
設置完之後點擊左上角【發送到Microsoft Powerpoint】。
點擊【發送到Microsoft Powerpoint】。
這時整個Word文檔就轉換成PPT了。
如果你要是感覺這個方法太麻煩。
還有第二種方法。
2、第二種方法
首先新建一個文檔,然後點擊【插入】—【新建幻燈片】—【幻燈片(從大綱插入)】。
選擇並雙擊打開剛才關閉的Word文檔。
打開時,結果報錯了,無法打開。
不要著急。
經過鄭少研究之後,發現是由於開頭沒有設置標題導致的。
當加入標題之後,終於可以打開了。
轉化完PPT之後,就需要設置一下里面的內容。
注意:兩種方法無論使用哪種。
如果在轉換時無法打開,檢查一下開頭是否設置了大標題。
五、Word To PDF
將Word轉換為PDF跟將PPT轉換為PDF是一樣的操作。
鄭少帶你看一下。
今天的玩轉PPT、PDF、Word就到這了。
ps:
最後想要轉換軟件的,
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希望這些方法能夠幫助你,祝好!