Word表格製作很複雜?學會這7個技巧,讓你製作表格既快又漂亮

Word 設計 稻客說 2019-05-22

Word表格操作很複雜嗎?很多小夥伴表示不服,表格操作無非就是插入\刪除、拆分\合併、調整行高\列寬、設置填充及邊框線嘛。

嗯,說得很對。那麼大家知道這些操作有哪些技巧嗎?如何操作才會更快、更高效呢?

今天和大家分享7個與表格相關的操作,掌握這7個技巧,可以大大提高工作效率哦。

一、表格前插入標題行

當我們製作好表格後發現忘記給表格添加標題了,應該如何快速給表格添加標題呢?

很多人第一想法肯定是將整個表格往下拖,但如果表格下方有文字的話,就會被擠到表格的上方,調整起來非常麻煩而且比較耗時。

下面這種方法可以快速在表格上方插入標題行,且對錶格下方的內容沒有任何影響。

操作方法:

定位光標於表格首行任意單元格中,按組合鍵【Ctrl+Shift+Enter】即可快速在表格上方插入空白行。

可能很多人都發現這不是拆分表格的快捷鍵嘛,對,這和表格拆分的原理是一樣的,其實拆分表格也是在行的上方插入一個空白文字行,因為光標在表格首行,所以不會將表格拆分。

Word表格製作很複雜?學會這7個技巧,讓你製作表格既快又漂亮

表格前插入標題行

二、自動調整表格寬度

當在原有表格中插入一列,表格寬度發生變化超出頁面範圍,表格右下角的調整小方框都選不到。

遇到這種情況該怎麼辦?有的小夥伴會說“這都不是事兒,大不了把表格刪除重作唄”。

可是這樣前面的所有努力都是無用功了,那還不得捶胸頓足。

別急,以下這種方法可以輕鬆解決這個問題。

操作方法:

選擇表格,右鍵——自動調整,選擇“根據窗口自動調整表格”即可。

Word表格製作很複雜?學會這7個技巧,讓你製作表格既快又漂亮

根據窗口自動調整表格

三、利用拆分單元格實現跨越合併

如若需要將表格最後兩列合併成一列,又該如何操作呢?

可能很多人會說,選擇每行的後兩個單元格,合併,然後重複合併。這樣當然可以,但那得多費時啊。

那將後兩列全部合併成一個單元格然後再拆分呢?

其實,我們這樣操作會更快哦。

操作方法:

選擇後兩列,點擊“佈局”選項卡——合併——拆分單元格,在彈出對話框中的列數輸入1列。這樣,名為拆分,實際則實現了合併操作。

Word表格製作很複雜?學會這7個技巧,讓你製作表格既快又漂亮

利用拆分實現跨越合併

四、繪製斜線表頭

1、繪製單斜線表頭

定位光標於表格左上角第一個單元格,點擊“開始”選項卡——段落——邊框,選擇“斜下框線”即可(或點擊表格“設計”選項卡中的“邊框”同樣可實現)。

Word表格製作很複雜?學會這7個技巧,讓你製作表格既快又漂亮

繪製單斜線表頭

2、繪製多斜線表頭

如需繪製多餘線表頭,可直接繪製多條直線。

操作方法:

點擊“插入”選項卡——插圖——形狀,選擇直線,在表頭拖動繪製即可。

Word表格製作很複雜?學會這7個技巧,讓你製作表格既快又漂亮

繪製多斜線表頭

五、一鍵美化表格

經常看到別人製作的表格那麼漂亮,而自己調半天也製作不出來。

其實Word中自帶很多漂亮的表格樣式,我們只須根據自己的需要套用就行了,一鍵讓表格瞬間高大上。

操作方法:

選擇表格,點擊”設計“選項卡——表格樣式——其他,選擇自己想要的樣式即可。如果對選擇的樣式不太滿意也可點擊”修改表格樣式“來自定義樣式。

Word表格製作很複雜?學會這7個技巧,讓你製作表格既快又漂亮

套用表格樣式

六、跨頁表格重複表頭

當表格跨頁後,為了讓人更直觀的知道每列是什麼內容,我們需要將每一頁表格的第一行重複表頭。

操作方法:

選擇表頭行,點擊”佈局“選項卡——數據——重複表頭即可。

Word表格製作很複雜?學會這7個技巧,讓你製作表格既快又漂亮

跨頁表格重複表頭

七、創建自動更新序號

通常情況下手動錄入的序號會因為插入或刪除行打亂順序,如何才能讓序號自動更新不受插入或刪除行的影響?

操作方法:

選擇所有行第一個單元格,點擊”開始“選項卡——段落——編號,點擊編號後的下拉箭頭,選擇”自定義編號“,根據需要設置編號的樣式即可。

Word表格製作很複雜?學會這7個技巧,讓你製作表格既快又漂亮

自動更新序號

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