Word、Excel、PPT、CAD、PDF文檔轉換技巧

Word PowerPoint Excel 軟件 鼠標 工程測量人 2019-06-22

在工作中我們會遇到各種各樣的辦公文檔,有常見的Word、Excel、PPT,也有偏向專業性的CAD、PDF等,當需要將這些文檔相互轉換的時候,該怎麼辦呢?下面教你方法。

一、PPT轉Word

方法1,打開PPT,進入大綱視圖,按Ctrl+A全選,Ctrl+C複製到Word裡。

方法2,文件--發送—MicrosoftWord,選擇只是用大綱,就可以在Word中打開PPT文檔了。

方法3,點擊另存為,在保存類型中,選擇RTF格式,然後用Word打開RTF文件即可

Word、Excel、PPT、CAD、PDF文檔轉換技巧

二、Word中刪除空格

PPT轉換成Word後,會出現很多空格,可以使用以下方法刪除:

按Ctrl+H打開替換窗口,在查找內容中輸入【^p^p】,在替換為中輸入【^p】,單擊全部替換就可。

小貼士:“^”可在英文狀態下用shift+6鍵輸入。

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三、Word轉PPT

1.打開Word文檔,切換到大綱視圖,鼠標定位在第一張幻燈片處,使用複製將Word中的全部內容輸入第一張幻燈片;

2.在大綱視圖中,定位到需要劃分為下一張幻燈片處,按回車鍵,生成新的一張幻燈片,然後將圖片單獨粘貼到PPT裡;

3.最後進行格式優化,美化一下即可。

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四、PDF轉JPG

方法1,打開PDF,選擇【工具】--【自定義工具欄】,勾選【快照工具】,點擊確定。

然後翻頁到需要轉換的頁面,點擊【快照工具】,打開畫圖,Ctrl+V複製,把PDF頁面粘貼到畫板上,最後另存為JPG給即可。

方法2,進入在線PDF轉換器界面,找到【PDF轉圖片】功能,然後添加需要轉換的PDF文件,進行轉換設置後,點擊開始轉換即可,PDF轉換成圖片文件後,將其下載到本地即可。

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五、PDF轉Word、TXT

打開PDF文件,點擊文件—另存為其他—文本,即可將其保存為TXT格式。(保存為TXT後格式會被打亂,如果效果不理想可以使用迅捷CAD轉換器轉換)

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六、CAD轉PDF、圖片

在CAD轉換器中(也可以進入在線CAD轉換器),選擇相關轉換功能CAD轉PDF,添加需要轉換的CAD文件,然後在軟件底部進行轉換設置,設置完成後,點擊批量轉換完成轉換即可。

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七、PDF轉DXF

運行迅捷CAD轉換器,進入到軟件主界面後點擊左側的【PDF轉CAD】,然後點擊【添加文件】,將需要轉化為DXF的文件進行添加。文件添加好後會跳轉到轉換界面,這時將【輸出類型】改為DXF格式,最後點擊轉換按鈕進行轉換即可。

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以上方法基本可以解決在辦公生活中所遇到的文檔轉換問題。如果你還有更好的方法,可以留言分享喲。

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