PPT轉Word三步法,N小時複製粘貼的工作,幾秒鐘就幫你搞定!
關於PPT、Word、PDF等辦公軟件之間的相互轉化,網上的教程無非就是提供在線轉換網站或者工具直接給你轉換。
相信以上這幾個轉換工具大家使用的頻率非常高!
其實PPT轉換成Word文檔不需要像網上說的那麼麻煩,你只需記住以下的三個步驟,可能你N個小時才能完成的工作,我幾秒鐘就幫你搞定了。
PPT轉換成Word文檔經常用在什麼場景:開會、培訓的時候經常需要把課件給打印出來,PPT直接打印太浪費紙張,這時候轉換成Word是最好的選擇!
哪三步?
第一步:按F12鍵。
打開要轉換的PPT,按F12鍵另存為其它格式的文件。(或者直接點擊左上角“文件”-- 點擊“另存為”)。
第二步:保存為“大綱/RTF文件”。
第一步按F12鍵之後彈出“另存為”對話框 --輸入保存後的文件名 --“保存類型”選擇“大綱/RTF文件(*.rtf)”-- 點擊“保存”按鈕。
第三步:使用Word文檔打開。
找到你保存文件的位置 -- 選中文件 -- 點擊鼠標右鍵 -- 在“打開方式”中選擇使用“Word”打開。
用Word軟件打開之後可以看到PPT的內容都在Word文檔中了。
如果轉換成Word文檔之後的文本格式你感覺不滿意,你可以全選整篇文檔 -- 點擊菜單欄的“開始”選項卡 -- 在“字體”工具組中點擊“清除所有格式”按鈕 -- 最後重新整理整篇文檔即可。
完整動圖演示。
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